Einsparungspotenziale in der Entgeltabrechnung erkennen und heben

Leiter/innen der Entgeltabrechnung, Personalleiter/innen, stellvertretende Leiter/innen, Gruppenleiter/innen, besonders qualifizierte Sachbearbeiter/innen, interne Revision, Wirtschaftsprüfer/innen

Situationsanalyse

• Aufgabenstellung
• Analyse Ist-Situation
• Hinführen zu einem vorgegebenen Ergebnis
• Absichern des Ergebnisses

Prozessbetrachtung

• Prozessbeschreibung
• Tätigkeitsanalyse
• Ablaufuntersuchungen
• Umsetzung von Prozessänderungen
• Gefahren bei Ablaufänderungen
• Selbst- und Gruppenarbeit und Analyse
• Fremdbeispiele und Erkenntnisse daraus

Organisationsformen im Entgeltbereich

• Grundsätzliches (Verantwortung, Kompetenz, Abwicklung in einer Hand)
• Organisationsformen in der Entgeltabrechnung
• Life-Cycle-Organisation (Gruppe Eintritt, Gruppe Austritt, Gruppe KV etc.)
• Zuständigkeit nach Lohnkonten (und Unterformen mit Teilspezialisierung)
• Zuständigkeit nach der Unternehmensorganisation
• Shared-Service-Center
• Outsourcing
• Offshoring
• Bewertung der einzelnen Organisationsformen

Risikobetrachtung

• Risikoeinschätzung bei den angestrebten Veränderungen
• Sammlung der Risiken und Bewertung

Automatisierungsmöglichkeiten

• Self Services
• Automatisierte Massenerfassungen
• Rein maschinelle Erfassungsmöglichkeiten (u.a. Robotic/RPA)
• Digitalisierung
• Papierloses Büro umsetzen

Benchmarking

• Quellen für das Benchmarking
• Ermittlungsmethoden für Kostenvergleiche
• Auswertung von Vergleichen und Erkenntnisse

Analyse der Kosten für eine Gehaltsabrechnung

• Struktur einer möglichen Kostenplanung
• Beeinflussbarkeit der einzelnen Kostenblöcke
• Abhängigkeit von Kosten - Qualität - Service

Netto-Unterrichtsstunden: 5,5 h

Vortragsmethode: Vortrag, Fallstudie, Handlungsanleitungen und Musterdokumente, Teilnehmerfragen und -austausch

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

Sie wissen, ob Ihre Entgeltabrechnung im Marktvergleich bestehen kann oder welche Ansatzpunkte für eine Effizienzsteigerung Sie morgen in die Umsetzung geben können. Sie bekommen Ideen zu den gesetzlich geforderten Aufgabenstellungen und was Ihre Einheit zusätzlich derzeit übernommen hat. Sie können Aussagen treffen, welche Automatisierungen in Ihrer Einheit möglich und sinnvoll sind.