Einsparungspotenziale in der Entgeltabrechnung erkennen und heben

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Ihr Preisvorteil: Bei Buchung als Kombi-Seminar mit "Management eines internen Kontrollsystems (IKS)" sparen Sie 108,00 Euro gegenüber der Einzelbuchung.

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In der Entgeltabrechnung werden den Verantwortlichen meist ausreichend Fortbildungsmöglichkeiten zu den nötigen Fachthemen angeboten, z. B. Seminare zu neuen steuerlichen Regelungen. Worauf die betroffenen Führungskräfte nicht vorbereitet werden, ist das Managen von Veränderungen in den internen Abläufen und das Steuern von Kosten. Dieses Seminar gibt Ihnen Handlungsvorschläge an die Hand, auf einfache und sofort umsetzbare Art die Effizienz von Prozessen zu untersuchen, die eigene Organisationsform zu hinterfragen, Risiken dabei im Auge zu behalten und letztlich Kosten zu sparen – natürlich ohne Qualitätsverlust, denn dieser würde nicht akzeptiert werden. Um die Praxisnähe zu unterstützen, ergänzen wir die einzelnen Seminarschritte durch eine Fallstudie, die die Ergebnisse abzusichern hilft.

Technische Hinweise für unsere Teilnehmer/innen der Online-Schulung:

Sie müssen eine Audioausgabe an Ihrem Gerät haben und wenn Sie sprechen möchten ein Micro bzw. wenn Sie gesehen werden möchten eine Kamera.

Rechtzeitig vor Seminarbeginn erhalten Sie Ihren persönlichen Link zum virtuellen Seminarraum. Folgen Sie den Hinweisen und betreten Sie die Onlineschulung.

Der Veranstalter behält sich vor, Präsenz-Seminare bis 14 Tage und Online-Schulungen bis 2 Tage vor Beginn zu stornieren. Sollten sich nicht genügend Teilnehmer für die Präsenz-Veranstaltung melden, behalten wir uns vor, das Seminar digital durchzuführen.

Autoren / Referenten Liste mehr

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Robert Heinlein

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Leiter/innen der Entgeltabrechnung, Personalleiter/innen, stellvertretende Leiter/innen, Gruppenleiter/innen, besonders qualifizierte Sachbearbeiter/innen, interne Revision, Wirtschaftsprüfer/innen

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Situationsanalyse

Aufgabenstellung
Analyse Ist-Situation
Hinführen zu einem vorgegebenen Ergebnis
Absichern des Ergebnisses

Prozessbetrachtung

Prozessbeschreibung
Tätigkeitsanalyse
Ablaufuntersuchungen
Umsetzung von Prozessänderungen
Gefahren bei Ablaufänderungen
Selbst- und Gruppenarbeit und Analyse
Fremdbeispiele und Erkenntnisse daraus

Organisationsformen im Entgeltbereich

Grundsätzliches (Verantwortung, Kompetenz, Abwicklung in einer Hand)
Organisationsformen in der Entgeltabrechnung
Life-Cycle-Organisation (Gruppe Eintritt, Gruppe Austritt, Gruppe KV etc.)
Zuständigkeit nach Lohnkonten (und Unterformen mit Teilspezialisierung)
Zuständigkeit nach der Unternehmensorganisation
Shared-Service-Center
Outsourcing
Offshoring
Bewertung der einzelnen Organisationsformen

Risikobetrachtung

Risikoeinschätzung bei den angestrebten Veränderungen
Sammlung der Risiken und Bewertung

Automatisierungsmöglichkeiten

Self Services
Automatisierte Massenerfassungen
Rein maschinelle Erfassungsmöglichkeiten (u.a. Robotic/RPA)
Digitalisierung
Papierloses Büro umsetzen

Benchmarking

Quellen für das Benchmarking
Ermittlungsmethoden für Kostenvergleiche
Auswertung von Vergleichen und Erkenntnisse

Analyse der Kosten für eine Gehaltsabrechnung

Struktur einer möglichen Kostenplanung
Beeinflussbarkeit der einzelnen Kostenblöcke
Abhängigkeit von Kosten - Qualität - Service

Netto-Unterrichtsstunden: 5,5 h

Vortragsmethode: Vortrag, Fallstudie, Handlungsanleitungen und Musterdokumente, Teilnehmerfragen und -austausch

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

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Sie wissen, ob Ihre Entgeltabrechnung im Marktvergleich bestehen kann oder welche Ansatzpunkte für eine Effizienzsteigerung Sie morgen in die Umsetzung geben können. Sie bekommen Ideen zu den gesetzlich geforderten Aufgabenstellungen und was Ihre Einheit zusätzlich derzeit übernommen hat. Sie können Aussagen treffen, welche Automatisierungen in Ihrer Einheit möglich und sinnvoll sind.