Was die Entgeltabrechnung vom Rechnungswesen wissen muss

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Eine nicht zu unterschätzende Fehlerquelle, die für das Unternehmen auch teuer werden kann, ist die mangelnde Kommunikation zwischen der Entgeltabrechnung und dem Rechnungswesen. Dies kommt dann während einer Betriebsprüfung "ans Licht". So muss - um nur ein Beispiel zu nennen - beim Anlegen neuer Lohnarten die Frage geklärt werden, ob diese der Umsatzsteuerpflicht unterliegt oder nicht.

Umgekehrt ist es zwingend erforderlich, bestimmte Sachverhalte aus der Buchhaltung in der Abrechnung zur lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung anzuzeigen. Beispielsweise werden Aufmerksamkeiten und Geschenke häufig über das Rechnungswesen abgewickelt und so der Abrechnung vorenthalten.

Technische Hinweise für unsere Teilnehmer/innen von Online-Schulungen:

Sie müssen eine Audioausgabe an Ihrem Gerät haben und wenn Sie sprechen möchten ein Micro bzw. wenn Sie gesehen werden möchten eine Kamera.

Rechtzeitig vor Seminarbeginn erhalten Sie Ihren persönlichen Link zum virtuellen Seminarraum. Folgen Sie den Hinweisen und betreten Sie die Onlineschulung.

Der Veranstalter behält sich vor, Präsenz-Seminare bis 14 Tage und Online-Schulungen bis 2 Tage vor Beginn zu stornieren. Sollten sich nicht genügend Teilnehmer für die Präsenz-Veranstaltung melden, behalten wir uns vor, das Seminar digital durchzuführen.

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Abgrenzung Sachzuwendungen und Barlohn
Jobticket
Sachbezüge/geldwerte Vorteile
Incentivebesteuerung nach § 37b EStG
Mahlzeitengestellung - Abrechnung
Betriebsveranstaltungen aus Sicht der Entgeltabrechnung und Buchhaltung
Dienstwagengestellung
Fahrradüberlassung an Mitarbeiter
Reisekosten und doppelte Haushaltsführung

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Mitarbeiter/innen des Rechnungswesens und der Entgeltabrechnung.

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Abgrenzung Sachzuwendungen und Barlohn

Definitionen und Besonderheiten
Überwiegend eigenbetriebliches Interesse

Sachbezüge/geldwerte Vorteile

Bewertung
44 Euro-Freigrenze (ab 01.01.2022 Erhöhung auf 50 Euro)
Besondere Sachzuwendungen: Gutscheine, Jobtickets, Massagen
Rabattfreibetrag
Besonderheiten bei der Umsatzsteuer
Dokumentations- und Aufzeichnungspflichten
Aufmerksamkeiten

Incentivebesteuerung nach § 37b EStG

Geschenke und Incentives

an Dritte
an Arbeitnehmer

Veranstaltungen für Dritte

Mahlzeitengestellung - Abrechnung

Abgrenzung Arbeitsessen - Belohnungsessen
Mahlzeiten während Auswärtstätigkeit
Teilnahme an geschäftlich veranlasster Bewirtung
Bescheinigungspflichten

Betriebsveranstaltung aus Sicht der Entgeltabrechnung und Buchhaltung

Dienstwagengestellung

Bewertungsmethoden
Fahrtenbuchmethode: Unterschiedliche Nutzungsdauer
Zuzahlungen des Arbeitnehmers und unterschiedliche Auswirkungen auf die Bemessungsgrundlage aus lohnsteuerlicher und umsatzsteuerlicher Sicht

Reisekosten und doppelte Haushaltsführung

Netto-Unterrichtsstunden: 5,5 h

Vortragsmethode: Vortrag, Fallbeispiele, Teilnehmerfragen und -austausch

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

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Praxisbezogen erfahren Sie, wie "Stolpersteine" - z.B. unterschiedliche Bewertungsansätze in der Lohn- und Umsatzsteuer - erkannt und vermieden werden. So können auch Abläufe optimiert und Kosten eingespart werden.