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LOHN+GEHALT special Ausgabe 8/2024 A N B I E T E R 65 Entgeltabrechnung und Co. Markus Stier, Chefredakteur das Jahr 2025 bringt erneut zahlreiche gesetzliche Änderungen mit sich, die die Entgeltabrechnung vor neue Herausforderungen stellen. Ob das Abrufverfah- ren der Kinderanzahl für den Beitragsabschlag in der Pflegeversicherung oder die Korrektur der Lohnsteuer im Dezember 2024 – die Gesetzgebung bleibt in Bewegung und fordert von uns allen ein hohes Maß an Flexibilität und Fach- wissen. Diese Dynamik zeigt eindrucksvoll, wie wichtig eine gut aufgestellte Entgelt- abrechnung für Unternehmen ist. Sie ist nicht nur eine administrative Aufgabe, sondern ein entscheidender Baustein für Compliance, Mitarbeiterzufriedenheit und Vertrauen in den Arbeitgeber. Unsere Branche ist jedoch dafür bekannt, sich immer wieder neu zu erfinden und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Gerade in wirtschaftlich unsiche- ren Zeiten bleibt die Payroll ein Garant für Stabilität und Verlässlichkeit – nicht zuletzt, weil sie sich den Herausforderungen des Fachkräftemangels, der Digitalisierung und der wachsenden Komplexität des Abrechnungsrechts stellt. Mit diesem LOHN+GEHALT SPECIAL bieten wir Ihnen einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Entwicklungen und Trends. Gleichzeitig prä- sentieren wir Lösungen und Produkte von bewährten und neuen Anbietern, die die Entgeltabrechnung in Deutschland prägen. Ob Sie auf der Suche nach einem neuen Partner, einer ergänzenden Lösung oder Inspiration für Ihre Arbeit sind – dieses „Jahrbuch“ wird Ihnen eine wertvolle Orientierungshilfe sein. Die Vielfalt unserer Branche spiegelt sich in diesem Heft wider: Etablierte Unternehmen treffen auf junge, innovative Anbieter, die mit digitalen Ideen den Markt bereichern. Diese Mischung zeigt, dass die Entgeltabrechnung nicht nur eine Schlüsselfunktion in der Arbeitswelt einnimmt, sondern auch eine zukunftsorientierte Branche ist. Auch in einem von Herausforderungen geprägten Umfeld bleiben wir zuver- sichtlich: Die Payroll blickt mit Tatkraft und Innovationsfreude ins Jahr 2025. In diesem Sinne wünsche ich Ihnen und Ihren Teams im Namen der gesamten Redaktion eine inspirierende Lektüre, einen gelungenen Jahresausklang und viel Erfolg für die Aufgaben des neuen Jahres.

66 INHALTSVERZEICHNIS LOHN+GEHALT special Ausgabe 8/2024 INHALT ANBIETERÜBERSICHTEN 68 Cloud-Lösungen 69 Digitale Personalakte 70 Dokumenterzeugung 72 Europaweites Payroll-Outsourcing/Nearshoring 74 HR-Outsourcing + Entgeltabrechnung 76 Human Capital Management 78 IKS in der Entgeltabrechnung 80 Payroll-Tools 82 Wartungsleistungen 83 Zeitwertkonten 84 Zeitwirtschaftssysteme KOMPETENZPORTRÄTS NACH WAHL 86 HR-Digitalisierung und Outsourcing 86 HR Cloud Solutions & Services

LOHN+GEHALT special Ausgabe 8/2024 I M P R E S S U M 67 I M P R E S S U M Chefredaktion: Markus Stier (ms) Telefon 02234 98949-30 redaktion-lug(at)datakontext.com Redaktion: Janette Rosenberg (stellvertr. CR) (jr) Jürgen Heidenreich (stellvertr. CR) (jhr) Online-Redaktion: Jessica Herz (Leitung Online) Telefon 02234 98949-80 herz(at)datakontext.com Lisa Bieder Konstantin Falke Silvia Klüglich Janek Mazac Philip Meyer Chiara Schönbrunn Verlag: DATAKONTEXT GmbH Augustinusstraße 11 A 50226 Frechen-Königsdorf Telefon 02234 98949-0 Fax 02234 98949-32 www.datakontext.com www.lohnundgehalt-magazin.de Vertrieb/Herstellung: Dieter Schulz Telefon 02234 98949-99 dieter.schulz(at)datakontext.com Abo-Service: Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH Abonnentenservice: Telefon 089 2183-7110 aboservice(at)hjr-verlag.de Abonnement: Jahresabonnement: 179,00 Euro Einzelheft: 22,00 Euro Jeweils inkl. Versandkosten MwSt. im Preis enthalten Mediaberatung: Petra Priggemeyer Telefon 02234 98949-67 petra.priggemeyer(at)datakontext.com Anzeigenverwaltung: Wolfgang Scharf (verantwortlich) Telefon 02234 98949-60 wolfgang.scharf(at)datakontext.com Gestaltung und Satz: M-O-P-S, Kirsten Pfaff kirsten.pfaff(at)posteo.de Druck: Grafisches Centrum Cuno GmbH & Co. KG Erscheinungsweise: 8 Ausgaben pro Jahr Bezugspreise und -bedingungen: Abonnement und Bezugspreis beinhalten die Print- ausgabe sowie eine Lizenz für das Online-Archiv. Die Bestand teile des Abonnements sind nicht einzeln kündbar. Druckauflage: 6.200 Stück 35. Jahrgang 2024 ISSN 0172-9047 Nachdruck: Nachdruck nur mit ausdrücklicher Genehmigung des Verlags und unter voller Quellenangabe. Für eingescannte Manuskripte und Bildmaterialien, die nicht ausdrücklich angefordert wurden, übernimmt der Verlag keine Haf- tung. Der Abonnementspreis wird im Voraus in Rech- nung gestellt. Das Abonnement verlän gert sich zu den jeweils gültigen Bedingungen um ein Jahr, wenn es nicht mit einer Frist von acht Wochen zum Ende des Bezugs- zeitraumes gekündigt wird.

68 AN B I E T E R LOHN+GEHALT special Ausgabe 8/2024 Cloud-Lösungen abresa GmbH Herr Rainer Geiben Katharina-Paulus-Straße 8 65824 Schwalbach am Taunus Tel.: 0 61 96/9 69 58-0 E-Mail: rainer.geiben@abresa.de www.abresa.de SAP SF Employee Central Cloud Payroll SAP in DE 2019 > 1.000 ✔ ✔ ✔ DE, mit Partnern CH und AT ✔ SuccessFactors HCM Suite (Employee Central, EC Payroll, EC TimeTracking, Recruiting, Onboarding, Learning, Performance & Goals, Succession) SAP Cloud Analytics ESS: Entgeltnachweis, weitere Bescheinigungen, Abwesenheitsantrag, Datenpflege, MSS: Genehmigungen, Reporting ✔ ✔ ✔ umfangreiches Customizing, Lohnarten, betriebliche AV, Formlare, personalwirtschaftliche Prozesse (Workflows) ✔ Application Management (gesetzliche Wartung und Incidents/Changes), Payroll Durchführung, wenn gewünscht: Full-Service-BPO, Druck und Kuvertierung ✔ Deutschland (Frankfurt), Niederlande ✔ z.B. ISO 9001, ISO 27001, ISAE 3402, ISO 20000 ✔ SAP SE gem. SAPNote 2276529 – Success Factors compliance with security standards; weitere Info gern auf Nachfrage gem. SAPNote 2276529 – Success Factors compliance with security standards; weitere Info gern auf Nachfrage gem. SAPNote 2276529 – Success Factors compliance with security standards; weitere Info gern auf Nachfrage 1. Name der Cloud-Lösung Im Einsatz seit 2. Hersteller des Software-Produkts 3. 4. Anzahl User 5. Wie funktioniert die Lösung technisch? – reines Hosting der Entgeltabrechnung (als Portalservice) – Full-Cloud-Ansatz 6. Welche Modelle gibt es? – Mietmodelle – Kaufmodelle Cloud-Lösung in der Entgeltabrechnung 7. Die Entgeltabrechnung ist als Cloud-Service für mehrere Länder gemäß der jeweils gültigen gesetzlichen Vorgaben möglich. Welche Länder? 8. Die Lösung ist integriert. 9. Es gibt neben dem Stammdatenmanagement und der Entgeltabrechnung noch weitere Funktionalitäten in der Cloud. Welche? 10. Welche Auswertungsfunktionalitäten stehen im Standard zur Verfügung? 11. Welche Employee Self Services und Manager Self Services gibt es? 12. Mobile Apps werden mit angeboten. 13. Das Portal, in dem die Cloud-Lösung bereitgestellt wird, ist HTML5-fähig für mobile Geräte. 14. Es gibt Standardschnittstellen zu Drittsystemen im Unternehmen des Kunden, 15. wie z.B. zu ERP-Systemen in der Finanzbuchhaltung. Es sind kundenindividuelle Anpassungen möglich. Welche? Weitere Services 16. Es gibt Unterstützung für die Kunden im Hinblick auf die Konstruktion einer internen IT-Infrastruktur zur Schaffung einer effizienteren Aufteilung (Hybridansatz) zwischen stationärer Lösung und Cloud. Für die Cloud-Lösung werden auch Business Services mit angeboten. Welche? 17. Datenschutz und Datensicherheit 18. Compliance-Vorschriften werden berücksichtigt. 19. Wo stehen die Server physikalisch? 20. Die Daten und Anwendungen des Kunden werden geschützt. 21. Welche Sicherheitskonzepte und Zertifizierungen bietet die Lösung? 22. Es werden Subunternehmer im RZ-Prozess eingesetzt. Wie werden deren Services gemäß den Zertifizierungen sichergestellt? 23. Welches Notfallmanagement gibt es? 24. Wie wird die Sicherheit der Netzwerk- und Kommunikationswege garantiert? 25. Welche Vorkehrungen werden für das Rechenzentrum im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit getroffen?

LOHN+GEHALT special Ausgabe 8/2024 A N B I E T E R 69 Digitale Personalakte Name des Softwareprodukts Hersteller des Softwareprodukts Anzahl Kunden Anzahl Nutzer Im Einsatz seit 1. Anforderungen an die Digitale Personalakte – Flexible Gestaltung der Akten (Registerstruktur) – Abbildung komplexer Berechtigungsstrukturen – Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (Compliance) des Datenschutzes und der IT-Sicherheit – Bedienerfreundliche Benutzeroberfläche durch Look-and-feel der Papierakte inkl. Blätterfunktion – Wiedervorlage für Dokumente ist systemseitig gegeben – Löschen von Dokumenten nach dem Vier-Augen-Prinzip ist initialisiert und möglich. – Dokumentenimport und Scannen sind systemseitig integriert. – Direkte Archivierung von E-Mails und MS-Office- Dokumenten erfolgt sofort in die Mitarbeiterakten. 2. DPA-Lösung ist als integriertes System verfügbar. 3. DPA-/DMS-Lösung auch als separate Systemkomponente verfügbar. 4. Mit welchem HR-Standardsoftwaresystem ist die Digitale Personalakte verfügbar? 5. DPA-Lösung bedarf eines individuellen Customizings 6. DPA-Lösung ist nur für Deutschland konzipiert und ausgelegt. 7. Welche Sprachen bilden Sie in der Digitalen Personalakte ab? 8. Welche Bereiche deckt die DPA-Lösung ab? – Privatwirtschaft – öffentlich-rechtlichen Bereich 9. Speicherung auf einer zentralen Datenbank 10. Durch wen werden Support und Hotline sichergestellt? 11. 12. – Softwareanbieter – DMS-Hersteller Standortunabhängigkeit ist durch webbasierte Systemlösung gegeben. Systemunabhängigkeit der DPA-Lösung ist gegeben: – ERP – Datenbank – Betriebssystem – Archivsystem Bremer Rechenzentrum GmbH Universitätsallee 5 28359 Bremen Tel.: 04 21/2 01 52-79 E-Mail: vertrieb@brz.ag www.brz.ag BRZ-ARCHIVnci Bremer Rechenzentrum GmbH diverse diverse 2003 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Centric Herr Jens-Peter Hess Schürmannstraße 22a 45136 Essen Tel.: 02 01/7 47 69-0 E-Mail: info.de@centric.eu https://www.centric.eu/de Centric Employee File Centric > 100 > 500.000 2020 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ BRZ-HR SAP HCM, SAP SuccessFactors ✔ ✔ Deutsch ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ DE/EN = Standard-Lieferumfang, >100 weitere Sprachen verfügbar ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 13. Wie hoch ist die jährliche Wartungsgebühr? abhängig von der Anzahl der Benutzer Full Service Subscription (inkl. Nutzung, 14. Wartungsgebühr deckt gesetzliche Änderungen ab. 15. Referenzkunden werden angeboten. ✔ ✔ Support, Wartung, Updates) ✔ ✔

70 AN B I E T E R LOHN+GEHALT special Ausgabe 8/2024 Dokumenterzeugung Name des Softwareprodukts Hersteller des Softwareprodukts Anzahl Kunden Anzahl Nutzer Im Einsatz seit 1. Leistungsumfang – Erzeugen von individuellen Dokumenten und Korrespondenzen – Anpassungsmöglichkeiten an Nutzerbedürfnisse sowie beliebige Erweiterungen – Integrationsfähigkeit in bestehende Softwarelandschaften – Dokumentenerstellung auf Basis von Vorlagen – Automatische Einbindung von Personaldaten – Abbildung von unterschiedlichen Sprachen (Länderkennzeichen) – Zentrale Verwaltung von Textbausteinen – Prozessunterstützung für individuelle Prozesse (z.B. Teamarbeit, Freigabeprozesse etc.) – Versand von E-Mails und Dokumenten aus dem Tool 2. Wie kann der User Ihr Dokumenterzeugungstool erwerben? – Lizenzkauf – Miete auf Basis ASP – Miete auf Basis SaaS 3. Die Lösung ist systemunabhängig. 4. Wo wird die Dokumenterzeugungslösung installiert? 5. Die Software ist webbasiert und die Vorlagen können somit standort - 6. 7. 8. unabhängig gepflegt werden. Ihre Lösung ist branchenunabhängig. Auf welche Daten kann zugegriffen werden? – HCM/ERP-System – Datenbank – Manuelle Eingabe – Benutzerspezifische Eingabe Schnittstellen zu anderen Systemen 9. Welche Ausgabeformate unterstützt Ihre Lösung? 10. Für welche Einsatzgebiete oder Anwendungen kann die Software genutzt werden? – Auftragsmanagement – Vertragsmanagement – Zeugnisgenerierung – Sonstige: 11. Welche Funktionen umfasst Ihre Dokumenterzeugungslösung? – Barcodeunterstützung – Stichtagsbezogene Versionierung der Textbausteine – Tabellen – Mathematische Berechnungen – Bild- und Textweichen – Weitere: Die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften an den Datenschutz und die IT-Sicherheit ist sichergestellt. Die Lösung beinhaltet einen flexiblen Druckoutput, auch für Massendrucke. Sie bieten Referenzkunden an. 12. 13. 14. Centric Herr Jens-Peter Hess Kleine Seilerstraße 1 20359 Hamburg Tel.: 02 01/7 47 69-0 E-Mail: info.de@centric.eu www.centric.eu/de Centric Document Builder Centric ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ SuccessFactors, Excel PDF, Word (Doc) ✔ Personaldokumente ✔ ✔ ✔ ✔ Briefpapierfunktion, Serienbrief, Workflow, el. Signatur ✔ ✔ ✔ . m o c e b o d a k c o t s / D R V . : o t o F

72 AN B I E T E R LOHN+GEHALT special Ausgabe 8/2024 Europaweites Payroll-Outsourcing/ Name/Hersteller des Software-Produkts Anzahl Kunden Anzahl Nutzer Im Einsatz seit 1. Umfang BPO-Payroll-Dienstleistungen 1.1 Full-Service Entgeltabrechnung mit Sachbearbeitung – Funktionen (wie Zeiterfassung/-bewertung/-wirtschaft/-konten, operative Funktionen der Abrechnung, Erstellen von Meldungen, Bescheinigungungen für Behörden und Dritte etc.) 1.2 Part-Service Entgeltabrechnung ohne Sachbearbeitung 1.3 ASP-Service Entgeltabrechnung als Internet-Dienstleistung 1.4 Folgende Standardsoftwaresysteme werden im Bereich HR-BPO eingesetzt: PersAdmin Digitale Personalaktenführung Zeitwirtschaft/Arbeitszeitkonten Entgeltabrechnung Benefits Management Reisekostenabrechnung bAV-Abrechnung Archivierung ESS MSS Workflow Archivierung (DMS) 1.4.1 Softwaresysteme/-komponenten sind als integriertes System verfügbar. 1.5 Abrechnungsprozesse sind standardisiert und komplett in der Software enthalten. Wenn nein, individuelles Customizing 2. BPO-Payroll-Dienstleistungen sind ausschließlich für den Standort Deutschland konzipiert und ausgelegt. Wenn nein, Beschränkungen auf EU-Staaten/Nicht-EU-Staaten 3. Wir sind zertifiziert, nach ISO 9001:2015 SAS 70 Typ II SOX 4. Die vereinbarten Serviceleistungen (Service Level Agreements – SLA) werden komplett in Deutschland erbracht. Deutschland (komplett) EU-Staaten (Länderkennzeichen) Nicht-EU-Staaten (Länderkennzeichen) 5. Wie werden die Legal Requirements/Compliance sichergestellt? Fortsetzung nächste Seite SUMMIT IT CONSULT GmbH Frau Andrea Witte Rue de Wattrelos 23 52249 Eschweiler Tel.: 0 24 03/9 61 64-10 E-Mail: a.witte@summit-it-consult.de www.summit-it-consult.de HR Entgelt 1990 ✔ ✔ HR Manager/HR Entgelt HR Manager HR Zeit HR Entgelt HR Manager HR Entgelt HR Manager HR Manager/HR Zeit HR Manager HR Manager HR Manager ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ DSGVO-Vereinbarungen, diverse Zertifikate wie: IDW PS 951, IDW PS 951 Typ II, Geprüfter Auftragsverarbeiter „AUDIT 28“, Software Hosted in Germany

LOHN+GEHALT special Ausgabe 8/2024 A N B I E T E R 73 Nearshoring 6. BPO-Payroll-Dienstleistungen für folgende europäische EU-Staaten/Nicht-EU-Staaten: EU-Staaten (Länderkennzeichen) Nicht-EU-Staaten (Länderkennzeichen) 6.1 Einsatz länderspezifische Zusatzkomponenten über – deutsche Standardsoftware – länderspezifische Softwaresysteme bzw. -komponenten – länderspezifische Sachbearbeitung und Betreuung vor Ort – zentrale Shared-Service-Center-Dienstleistungen in Deutschland Europa (Nearshoring) außereuropäischen Ländern (Offshoring) – zentrale Callcenter-Dienstleistungen in Deutschland Europa (Nearshoring) außereuropäischen Ländern (Offshoring) 6.2 Speicherung der Abrechnungsdaten auf einer zentralen Datenbank in Deutschland in einem europäischen Land außereuropäisch 6.3 In welchem Land wird die zentrale Datenbank gehostet? 7. Welche weiteren europäischen Länder sind für Payroll-Service-Leistungen als BPO-Angebot in Planung? 8. Wie werden Support und Hotline für Länderspezifikas gewährleistet? – zentral in Deutschland – jeweils vor Ort durch beauftragte Fremdfirmen – jeweils vor Ort mit eigenem lokalen Serviceteam/eigener lokalen Tochter gesellschaft – andere Lösung: 9. Wie lange beträgt die Mindestvertragsdauer? 10. Es sind Full-back-Optionen vorhanden. Falls nur für bestimmte Länder, welche? 11. Für alle Länder ist der Implementierungs-Support (Projektdurchführung) sichergestellt. Falls nur für bestimmte Länder, welche? 12. Welche Unternehmensgrößen stehen bei Ihnen im Vordergrund der Leistungserbringung? – kleiner als 1.000 Mitarbeiter – 1.000 bis 10.000 Mitarbeiter – größer als 10.000 Mitarbeiter 13. Was ist das Mindestauftragsvolumen in FTE? – unter 10 FTE – 11–50 FTE – 51–100 FTE – über 100 FTE 14. Erbringen Sie vornehmlich Leistungen für bestimmte Branchen? – Produktionsgewerbe – Dienstleistungsgewerbe – Chemie/Pharma – öffentlicher Dienst – Logistik und Transport – Telekommunikation – Metall/Elektro – Sonstige 15. Referenzkunden 16. Bemerkungen ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ D ✔ 36 Monate ✔ D ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Paul Bauder, expert, Baby Walz Wir liefern unseren Kunden eine für sie maßgeschneiderte Lösung aus einer Hand seit über 25 Jahren – von der Projek- tierung über die Umsetzung bis hin zum Support. Diese bieten wir unseren Kunden, sowohl als Outsourcing- als auch als Inhouse-Lösung, in den folgenden Bereichen an: • Entgeltabrechnung • Personalzeiterfassung • Personalmanagement • Recruiting • Reisekostenabrechnung

74 AN B I E T E R LOHN+GEHALT special Ausgabe 8/2024 HR-Outsourcing + Entgeltabrechnung 1. Auftragsdatenverarbeitung nur als reine Rechnerleistung (RZ-Verarbeitung), Abrechnungsdaten und -programme werden kundenseitig bereitgestellt 2. Auftragsdatenverarbeitung (Outsourcing) ohne Sachbearbeitung Einsatz von eigener Abrechnungssoftware (Individual-Software) Einsatz von Standard-Softwaresystemen (Bezeichnung/Hersteller der Software) Online-Lösung (Dialog oder Filetransfer) Batchverarbeitung zum Abrechnungstermin komplette EDV-Brutto-/Nettoabrechnung – Stammdatenverwaltung und -pflege (Personaldatendatei) – Zeitwirtschaftsdatenverw., -pflege/Arbeitszeitkonten/Wertguthaben – DEÜV-Meldewesen – Verwendung aller gängigen Tarifverträge – Reisekostenabrechnung – Baulohn – betriebliche Altersversorgung 3. Auftragsdatenverarbeitung im Full service inklusive Sachbearbeitungs funktionen und Betreuungsleistungen. Übernahme von … … Personalsachbearbeitung als externe Personalabteilung inkl. DPA … Bearbeitung transaktionaler Personalprozesse (z.B. Bescheinigungen) … Zeitwirtschaftsfunktionen inkl. Arbeitszeitkontenführung (Zeitwertkonten) … Verfahrenssystemsteuerung der Personal- u. Abrechnungssysteme … Archivfunktionen für Personalabteilung und Entgeltabrechnung … Alterseinkünftegesetz-Alternativen und Abrechnung der Modelle zur bAV … Auslandsabrechnung für Impatriates/Expatriates … Tätigkeiten der Personalbeschaffung/des Bewerbermanagements … Hotline-Tätigkeiten/Personalberatung Sonstiges 4. Wie viele Abrechnungen pro Monat werden von Ihnen durchgeführt? 5. Wo sind Ihre Delivery Center (Abwicklungszentren)? 6. Seit wann gibt es diese Center? 7. Inwieweit sind Sie in der Lage, Auslastungsspitzen abzudecken? Schwankungsbreiten im Verhältnis zum Auftragsvolumen 8. Wie werden die Auslastungsspitzen abgedeckt? – Flexibel einsetzbare eigene Mitarbeiter (Springer) – Zusätzliche Zeitarbeiter Im Fall von Auslastungsspitzen: Mit welchem Vorlauf sind monatliche Bedarfe an den BPO-Provider zu melden? 9. 10. Prüferzugriff auf Outsourcer nach GoBD – auf den digitalen Datenzugriff nach § 147 AO (GoBD) vorbereitet – Ein Testverfahren für die IDEA-Bereitstellungsdatei wurde durchgeführt – Es ist eine Zugriffsberechtigungsfunktion für den Prüfer eingerichtet 11. Welchen Status hat Ihr DEÜV-Zulassungsverfahren (nach ITSG-Standard)? 12. Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung: Die Auflagen des § 28 Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten werden im Auftrag gem. DS-GVO erfüllt. Zertifizierung Ihrer Leistungen – Nach ISO 9001:2015 – Nach ISAE 3402 Typ II/SSAE 16 – Die Mitarbeiter sind alga-zertifiziert (zAR). – Sonstige Sie bieten eine ASP-Lösung (webbasiertes Outsourcing) an 13. 14. 15. Welche Unternehmensgrößen stehen bei Ihnen im Vordergrund der Leistungserbringung? 16. Was ist das Mindestauftragsvolumen in FTE? 17. Erbringen Sie vornehmlich Leistungen für bestimmte Branchen? 18. Referenzkunden abresa GmbH Herr Rainer Geiben Katharina-Paulus-Straße 8 65824 Schwalbach Tel.: 0 61 96/9 69 58-0 Fax: 0 61 96/9 69 58-1 17 E-Mail: info@abresa.de www.abresa.de Bremer Rechenzentrum GmbH Herr Stephan Flörke Universitätsallee 5 28359 Bremen Tel.: 04 21/2 01 52-34 E-Mail: stephan.floerke@brz.ag www.brz.ag OEDIV HR Services GmbH Herr Lars Günzel Kurzes Geländ 14 86156 Augsburg Tel.: 05 21/2 60 50-1 70 E-Mail: lars.guenzel@oedivhrs.de www.oedivhrs.de ✔ SAP SFSF Employee Central Payroll/ SAP HCM PY/SAP SE BRZ-HR (Paisy)/ BRZ (ADP) PAISY, SAP HCM, LOGA/ ADP, SAP, P&I ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ QS-/Testunterstützung, Keyuser- Ausbildung, Prozess-Stabilisierung >20.000 ausschließlich D 2004 16–30 % ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 200.000 D 1972 16–30 % ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 277.000 D 1984 16–30 % ✔ unter/– 10 Arbeitstage 11 bis 20 Arbeitstage unter 10 Arbeitstage ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Laufzeit bis auf Weiteres jährliche Verlängerung jährlich neu ✔ ✔ IDW PS 951 ✔ ✔ IDW PS 880 Personaladministration, Entgeltabrechnung, Personaladministration, Arbeitszeit konten/Wertgut haben - füh rung, bAV-Abrechnung 101 bis 10.000 Mitarbeiter unter 10 FTE Entgeltabrechnung, Archivverwaltung 101 bis 10.000 Mitarbeiter 51 bis 100 FTE Produktionsgewerbe, Dienstleistungs - gewerbe, Chemie/Pharma, Logistik und Transport, Telekommunikation, öffentlicher Dienst, Metall/Elektro, Produktionsgewerbe, Dienstleistungs - gewerbe, Chemie/Pharma, Logistik und Transport, Telekommunikation, öffentlicher Dienst, Metall/Elektro, Bank, Stahl, Bau auf Anfrage alle Branchen und Tarife (Ausnahme Baulohn) auf Anfrage ✔ ✔ Schulungen auf den Softwareprodukten, jährliche Schulung der Mitarbeiter Personaladministration, Entgeltabrechnung, Arbeitszeit konten/Wertguthaben führung, bAV-Abrechnung, Archiv verwaltung, Reisekostenabrechnung 101 bis über 10.000 Mitarbeiter unter 10 FTE Produktionsgewerbe, Dienstleistungs - gewerbe, Chemie/Pharma, Logistik und Transport, Telekommunikation, öffentlicher Dienst, Metall/Elektro gern auf Anfrage

LOHN+GEHALT special Ausgabe 8/2024 A N B I E T E R 75 1. Auftragsdatenverarbeitung nur als reine Rechnerleistung (RZ-Verarbeitung), Abrechnungsdaten und -programme werden kundenseitig bereitgestellt 2. Auftragsdatenverarbeitung (Outsourcing) ohne Sachbearbeitung Einsatz von eigener Abrechnungssoftware (Individual-Software) Einsatz von Standard-Softwaresystemen (Bezeichnung/Hersteller der Software) Online-Lösung (Dialog oder Filetransfer) Batchverarbeitung zum Abrechnungstermin komplette EDV-Brutto-/Nettoabrechnung – Stammdatenverwaltung und -pflege (Personaldatendatei) – Zeitwirtschaftsdatenverw., -pflege/Arbeitszeitkonten/Wertguthaben – DEÜV-Meldewesen – Verwendung aller gängigen Tarifverträge – Reisekostenabrechnung – Baulohn – betriebliche Altersversorgung 3. Auftragsdatenverarbeitung im Full service inklusive Sachbearbeitungs funktionen und Betreuungsleistungen. Übernahme von … … Personalsachbearbeitung als externe Personalabteilung inkl. DPA … Bearbeitung transaktionaler Personalprozesse (z.B. Bescheinigungen) … Zeitwirtschaftsfunktionen inkl. Arbeitszeitkontenführung (Zeitwertkonten) … Verfahrenssystemsteuerung der Personal- u. Abrechnungssysteme … Archivfunktionen für Personalabteilung und Entgeltabrechnung … Alterseinkünftegesetz-Alternativen und Abrechnung der Modelle zur bAV … Auslandsabrechnung für Impatriates/Expatriates … Tätigkeiten der Personalbeschaffung/des Bewerbermanagements … Hotline-Tätigkeiten/Personalberatung Sonstiges 4. Wie viele Abrechnungen pro Monat werden von Ihnen durchgeführt? 5. Wo sind Ihre Delivery Center (Abwicklungszentren)? 6. Seit wann gibt es diese Center? 7. Inwieweit sind Sie in der Lage, Auslastungsspitzen abzudecken? Schwankungsbreiten im Verhältnis zum Auftragsvolumen 8. Wie werden die Auslastungsspitzen abgedeckt? – Flexibel einsetzbare eigene Mitarbeiter (Springer) – Zusätzliche Zeitarbeiter Im Fall von Auslastungsspitzen: Mit welchem Vorlauf sind monatliche Bedarfe an den BPO-Provider zu melden? 9. 10. Prüferzugriff auf Outsourcer nach GoBD – auf den digitalen Datenzugriff nach § 147 AO (GoBD) vorbereitet – Ein Testverfahren für die IDEA-Bereitstellungsdatei wurde durchgeführt – Es ist eine Zugriffsberechtigungsfunktion für den Prüfer eingerichtet 11. Welchen Status hat Ihr DEÜV-Zulassungsverfahren (nach ITSG-Standard)? 12. Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung: Die Auflagen des § 28 Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten werden im Auftrag gem. DS-GVO erfüllt. Zertifizierung Ihrer Leistungen – Nach ISO 9001:2015 – Nach ISAE 3402 Typ II/SSAE 16 – Die Mitarbeiter sind alga-zertifiziert (zAR). – Sonstige Sie bieten eine ASP-Lösung (webbasiertes Outsourcing) an 13. 14. 15. Welche Unternehmensgrößen stehen bei Ihnen im Vordergrund der Leistungserbringung? 16. Was ist das Mindestauftragsvolumen in FTE? 17. Erbringen Sie vornehmlich Leistungen für bestimmte Branchen? 18. Referenzkunden Peras GmbH Herr Clemens Hennige Dieselstraße 5 76227 Karlsruhe Tel.: 07 21/62 73 78-7 00 E-Mail: vertrieb@peras.de www.peras.de SAP HCM, LogaHR/ SAP, P&I ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ mehr als 210.000 D 1980 16–30 % ✔ ✔ 1 bis 2 Monate ✔ ✔ ✔ jährlich neu ✔ ✔ ✔ IDW PS 951 Typ 2 Personaladministration, Entgeltabrechnung, Arbeitszeit konten/Wertguthaben führung, bAV-Abrechnung, Archiv verwaltung, Reisekostenabrechnung 101 bis 1.000 Mitarbeiter unter 10 FTE branchenneutral gern auf Anfrage

76 AN B I E T E R LOHN+GEHALT special Ausgabe 8/2024 Human Capital Management Wie ist die Lösung Welche HR-Module/Teilprozesse verfügbar? bildet die Lösung ab? Self-Service-Funktionen Merkmale Self- Service-Funktionen Name des Software- Produkts/ Hersteller des Software-Produkts/ im Einsatz seit … i n e m h e n r e t n U m g n u s ö l z t a p e z n E l i l i n e m h e n r e t n U m g n u s ö l z t a p r h e M l g n i t r o p e R / n e s e w s t h c i r e B g n u n h c e r b a t l e g t n E i n o i t a r t s i n m d a a n o s r e P l e c i v r e S - P S A e r e t i e W ? t r e i s a b b e w g n u s ö L e r h I t s I t f a h c s t r i w t i e Z e v i s s a P Für Beschäftigte Für Führungs kräfte Für Sac h bearbeiter t n e m e g a n a m t n e a T l l a t r o P - e c i v r e S - f l e S l n e t s o k a n o s r e P e r e t i e W t f a h c s t r i w t i e Z e v i t k A t r O m e d e j n o v r e d n e w n A n e d r ü f g n a g u Z r e t r e i l l o r t n o K n e d n a h r o v n e l l o r r e z t u n e B / m e t s y s s g n u g i t h c e r e B g n u n h c e r b a t l e g t n E n a g n u l t t i m r e b Ü . u g n u r e h c i e p s n e t a D m o t u A . e r e t i e W g n u l i l i e t b a a n o s r e P e d h c r u d g n u h c a w r e b Ü . u g n u r e u e t s s f f i r g u Z Centric IT Solutions GmbH Centric Audit & 4 4 4 4 4 Herr Steven Wernike Compliance Tools/ Schürmannstraße 22a Centric IT Solutions 45136 Essen GmbH/ Tel.: 02 01/7 47 69-0 2000 (PLK) E-Mail: info.de@centric.eu https://www.centric.eu/de SUMMIT IT CONSULT GmbH HR Entgelt, 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Herr Lothar Steyns HR Manager/ Rue de Wattrelos 23 Bewerbermanagement, 52249 Eschweiler HR Zeit Tel.: 0 24 03/9 61 64-10 E-Mail: l.steyns@summit-it-consult.de www.summit-it-consult.de . m o c e b o d a k c o t s / . о к ь д у Р м и с к а М o t o F :

LOHN+GEHALT special Ausgabe 8/2024 A N B I E T E R 77 Merkmale Personal - abrechnung Merkmale Personal - adminis tration Merkmale Talentmanagement Merkmale Zeitmanagement Merkmale Personal - kostenplanung n e g n u s ö L . g l l a . v g n u z t u N r u z n o i t k n u f e t a p m e T t e t e b e r a w i l t f o S e D i . s i t a m o t u a M A T S L E d n u A T O K A D . l t h c i s n h t s i i n e s e w e d e M l s a D b a e g ä r t r e v f i r a T e l l a t k c e d e r a w t f o S e D i e s s i n b e g r e s g n u n h c e r b A r e d g n u r e v h c r A e h c s i t a m o t u A i i e r e t i e W g n u r e i r t e m a r a P e l l i i i e u d v d n m u h c i s t l e d n a h s E l e t k a a n o s r e P e a t i g d n i l i e t n e m u k o D r e g b e i i l e b g n u l l e t s n E i l g n u n a p s f r a d e b a n o s r e P l e r e t i e W i g n u b e r h c s e b n e l l e t S / g n u n a p n e l l l e t S g n u t l a w r e v r e b r e w e B l h a w s u a r e b r e w e B r e d i e b g n u z t ü t s r e t n U i n r e t l a t s n a r e v r a n m e S d n u t t i r t f u a b e W m e n e g e n o v g n u d n b n E i i i n e t i e z l h e F d n u - s t i e b r A e r e t i e W e l l e d o m n e t h c i h c S i n e g n u r a b n e r e v e Z / n e g n u i l l i e t r u e B g n u d l i b r e t i e W d n u - s u A l h a w s u a r e b r e w e B r e d i e b G G A g n u g i t h c i s k c ü r e B e l l e d o m t i e z t i e G l s w o l f k r o W n e t r e i n i f e d r o v t i m m e t s y S - w o l f k r o W n i e t b g s E i e r e t i e W u z s i s a b n e t a D e l a r t n e z e n i e f u a n e f i e r g e l u d o M e l l A n e d r e w t r e i n i f e d n e n n ö k e l u d o M e n e g i E n e g n u d n e w n a d r a d n a t S r ü f Bemerkungen r a b r e t i e w r e l e b i x e l f t s i s i s a b n e t a D e i D i s l a n m r e t s g n u s s a f r e t i e Z n o v g n u d n b n A i n e g n u l i e t b a h c a F d n u R H r ü f s t r o p e R l ) P E P ( g n u n a p z t a s n e a n o s r e P l i n e i r a n e z S n o v e h c i e g r e V h c r u d e s y a n A l l g n u l l e t s r a D e h c s i f a r G g n u n h c e r h c o h n e t s o k a n o s r e P l e r e t i e W n e l l l e t s n a P n o v g n u g i t h c i s k c ü r e B e l l o r t n o k s t t i r t u Z l e c x E / d r o W n i t r o p x E V W A m e g . i i n e g n u g n e h c s e B n e h c i l d r ö h e b . v g n u l l . e t s r E m o t u A 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Wir liefern Ihnen webbasierte, praxiserprobte Lösungen für alle Bereiche des Personalwesens mit klar definiertem Kosten- und Leistungsumfang. Unser Leistungsportfolio reicht von der ASP-Lösung bis zur FSP-Lösung (Full-Service-Lösung) im HR-Entgelt.

78 AN B I E T E R LOHN+GEHALT special Ausgabe 8/2024 IKS in der Entgeltabrechnung Welche Leistungen bieten Sie für ein Internes Kontrollsystem in der Entgeltabrechnung an? 1. Name des Software-Produkts: 2. Hersteller des Software-Produkts: 3. Betriebssysteme: 4. Anzahl Installationen: 5. Wie ist Ihre Softwarelösung konzipiert? – Eigenes Modul – Eine Integration in das Entgeltabrechnungsprogramm 6. Wir unterstützen die gesetzlichen Anforderungen von Corporate Governance, SOX, Basel II, BilMoG, KonTraG, AO, GoBS etc. 7. Wir haben ein Berechtigungskonzept, in dem Benutzer bzw. Benutzergruppen einzeln für die Vorgänge (Erfassen/Ändern/Löschen) berechtigt werden können. 8. Es kann eine Übersicht abgerufen werden, aus der ersichtlich ist, welche Berechtigung ein Benutzer hat bzw. Benutzergruppen haben. 9. Sämtliche Vorgänge (Erfassen/Ändern/Löschen) werden nach Nutzer, Datum, Uhrzeit und Änderung protokolliert. 10. In unserem System ist für die Vorgänge (Erfassen/Ändern/Löschen) das Vier-Augen-Prinzip möglich. 11. Folgende Stammdaten werden generell geprüft: – Mitarbeiterstamm – Lohnartenstamm – Krankenkassen – Sonstige: 12. Die Überprüfung der neu erfassten bzw. geänderten Stammdaten erfolgt – je Datenfeld – je Erfassungsmaske – am Ende der Erfassung/Änderung – durch einen Report 13. Wir bieten eine Aufstellung aller zahlungsrelevanten Veränderungen zur Vorperiode. 14. Wir bieten für folgende Prozesse Workflows zur Unterstützung an: 15. Abrechnungslauf (Bruttoabrechnung) Folgende automatische Prüfungen erfolgen im Abrechnungslauf 16. Monatsabschluss (Nettoabrechnung/Endlauf) Es ist nicht möglich, einen Monatsabschluss zu starten, wenn unbearbeitete Fehler vorhanden sind. Folgende automatische Prüfungen erfolgen im Zahlungslauf 17. Folgende automatische Prüfungen erfolgen im Zahlungslauf 18. Bemerkungen Centric IT Solutions GmbH Herr Steven Wernike Schürmannstraße 22a 45136 Essen Tel.: 02 01/7 47 69-0 Fax: 02 01/7 47 69-2 00 E-Mail: steven.wernike@centric.eu www.centric.eu/de Software Centric Audit & Compliance Tools Centric IT Solutions GmbH SAP HXM über 550 ca. 5.000.000 Abrechnungen/ Mitarbeiter pro Monat ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Prüfung aller Stammdaten möglich ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Über 850 fertige und sofort einsetzbare Prüfregeln werden ab Werk mitgeliefert (Steuer, KV, DEÜV, ELStAM). Vergleich/Abweichungen zum Vormonat; definierte Höchst- und Mindestwerte; Lohnartenrelationen Details auf Anfrage Keine Implementierungskosten, Einspielung erfolgt über Transporte, Tools sofort einsetzbar. . . m o c e b o d a k c o t s / 5 5 5 a t i v : o t o F

Einfach rechtssicher handeln Aufs Stichwort für Sie da: Lexikon Lohnbüro 2025 Mit rehm eLine Smart Assist, dem KI-gestützten Frage-Antwort-Tool noch schneller Antworten ﬁnden zu Änderungen, Regelungen und Besonderheiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Lexikon für das Lohnbüro 2025 PLUS Das Rundum-Sorglos- Paket inklusive 4 Webinaren und mehr! Lexikon für das Lohnbüro 2025 online Einfach digital und komfortabel fürs Lohnbüro und Homeoﬃce Lexikon für das Lohnbüro 2025 Print Der beliebte Klassiker im handfesten Original Jetzt informieren unter lexikon-lohnbuero.de rehm, eine Marke der Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH, Hultschiner Str. 8, 81677 München; im Fachbuchhandel erhältlich; Preisänderung vorbehalten! Weitere Informationen unter rehm-verlag.de. WAN 524235/Oktober 2024

80 AN B I E T E R LOHN+GEHALT special Ausgabe 8/2024 Payroll-Tools, Module, Add-ons, Name/ Hersteller des Software- Produkts Anzahl Kunden Anzahl Nutzer im Einsatz seit Art des Software- Produkts Kurzbeschreibung Referenzkunden d n a w f u a s g n u r e i t n e m e l p m I d n a w f u a s g n u u h c S l Bremer Rechenzentrum GmbH BRZ-HR/ > 1.000 über 2003 App, Solution, PAISY-Entgeltabrechnung im Teil- 1–x 1–x gern auf Anfrage Universitätsallee 5 Bremer 180.000 Privat- und Full-Service mit dem Personal- Tage Tage 28359 Bremen Rechen- PAISY- wirtschaft, management-System BRZ-HR auf Tel.: 04 21/2 01 52-0 zentrum Abrech- öffentlicher Basis Web-/SQL via Internet (Cloud) E-Mail: vertrieb@brz.ag nungen Dienst www.brz.ag pro Monat Centric Centric Audit & > 600 unab- 2000 Add-on, Tool, Mit den Centric Tools für SAP HXM und 0,5 Tage 2–3 Evonik Industries AG, Herr Steven Wernike Compliances hängig (PLK) Privat- SAP SuccessFactors zum Aufbau eines Tage Adidas AG, Schürmannstraße 22a Tools/ wirtschaft, Internen Kontrollsystems (IKS) digitalisieren BSH Hausgeräte GmbH 45136 Essen Centric öffentlicher unsere Kunden zeitintensive Verwaltungs- u.a. Tel.: 02 01/7 47 69-0 IT Solutions Dienst und Prüfroutinen revisionssicher und effizient. E-Mail: steven.wernike@centric.eu GmbH www.centric.eu/de Peras GmbH SAP HCM, > 2.000 > 1980 Modul, Peras ermöglicht Ihnen ein flexibles 1–x 1–x gern auf Anfrage Herr Clemens Hennige LogaHR/ 200.000 Template, Outsourcing Ihres Abrechnungssystems. Tage Tage Dieselstraße 5 SAP, P&I Privat- Bei unserem modularen Leistungs- 76227 Karlsruhe wirtschaft, angebot können Sie selbst entscheiden, Tel.: 07 21/62 73 78-7 00 öffentlicher welche Aufgaben Sie an uns delegieren. E-Mail: vertrieb@peras.de Dienst Wir beraten Sie gern. https://peras.de SD Worx GmbH SD Worx 1.620 mehr als 1998 Add-on, App, SD Worx bietet intelligente Services 1–x 3–x https://www.sdworx.de/de-de/ Im Gefierth 13c Payroll 120.000 Modul, und Lösungen für Entgeltabrechnung, Tage Tage ueber-sd-worx/referenzen 63303 Dreieich Solution, Core HR, Workforce- und Talent Management, Tel.: 0 61 03/38 07-0 Template, Tool, branchenunabhängig und für Unternehmen E-Mail: info_de@sdworx.com Privat- jeder Größe aus der Privatwirtschaft www.sdworx.de wirtschaft, und für Non-Profit-Organisationen. öffentlicher Dienst

LOHN+GEHALT special Ausgabe 8/2024 A N B I E T E R 81 Templates, Solutions Welche Rubriken deckt Ihre Lösung ab? Bitte ordnen Sie Ihre Lösung folgenden Kompetenzen zu Kompatibel mit folgenden Standard-Softwaresystemen l d n a h c s t u e D r u n g n u n h c e r b a t l e g t n E e t a i r t a p x E / - n I g n u n h c e r b a s d n a l s u A l d n a h c s t u e D r u n n o i t a r t s i n m d a a n o s r e P l i ) t a p x E / t a p n I ( n o i t a r t s i n m d a a n o s r e P l i g n u n h c e r b a n e t s o k e s i e R g n u n h c e r b A - V A b e l l e d o m t i e z s t i e b r A e b i x e l f l g n u t l a w r e V - n e g a w t s n e D i t n e m e g a n a M - l e v a r T t n e m e g a n a m s t ä t i l a u Q ) P S A , S a a S , O P B ( . l t s n e D i . t x e e l l o r t n o K Sonstige t n e m e g a n a M e c n a m r o f r e P n e r h a f r e V - n h o L r e t s l E g n u n h c e r b a t l e g t n E i n e s e w s g n u g n e h c s e B - V W A i l n e s e w e d e M - V Ü E D i g n u r e v h c r A - l l i o r y a P l s n o i t u o S - A R E g n u r h ü f n e b a h t u g t r e W + t f a h c s t r i w t i e Z l o o T - e s y a n A l t n e m e g a n a m r e b r e w e B / - t n e a T l e s s e z o r p s t f ä h c s e G i n o i t a r t s i n m d a a n o s r e P l l n e t s o k a n o s r e P l o o T - S K I e c n a i l p m o C - l l o r y a P ) e ( m e t s y s s n o i t a m r o f n I l e t k a a n o s r e P e a t i g D i l l n o i t u o S - n a c S S S E , l a t r o P Sonstige l s e t a p m e T - n e h c n a r B g n a g u Z , Z P , E D B PAISY, ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ PAISY Teil-/Full-Service auf ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ (Rück-)Meldedialog, Persis SQL, Basis Web/SQL via Internet Bewerberverwaltung, Perbit, (Cloud) Budgetierung, BRZ-HR, Zeugniserstellung Kaba, tisoware SAP HCM, ✔ ✔ ✔ ✔ Entgeltabrechnung Österreich ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Datenmigration zum Festpreis Schnittstelle Hamburger und Schweiz (PLK), (DMK), Pensionskasse, Stammdatenprüfung inter- Digitale Entgeltakte, SAP SuccessFactors national (MADAP), Dokumentenprozesse, Vergleichs- und Berechnungstool Zeugnisgenerator international (VBT2) ATOSS, aconso, ESCRIBA, ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ SAP SuccessFactors, xft, Workday SAP SuccessFactors, ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ATOSS, Workday, PeopleDoc

82 AN B I E T E R LOHN+GEHALT special Ausgabe 8/2024 Wartungsleistungen Name des Software-Produkts: Hersteller des Software-Produkts: Anzahl Kunden: Im Einsatz seit: 1. 2. Die jährliche Wartungsgebühr schließt alle gesetzlichen Änderungen/Neuregelungen zu 100 % ein. Zu den gesetzl. Änderungen zählen auch die höchstrichterliche Rechtsprechung sowie Verwaltungsregelungen aus: 2.1. Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht 2.2. Wertguthabenführung nach Flexi II 2.3. Melderechtliche Vorgaben nach DEÜV 2.4. Formalauflagen aus AO, BVV, DEÜV usw. 2.4.1 teilweise 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. Datenbereitstellung für Prüferzugriff und § 147 AO mit Bereitstellungsdatei im XML-Format (GDPdU) Aufwendungsausgleichsgesetz (U1/U2/U3) Entgeltumwandlung für bAV Arbeitgeberleistungen i.S. § 23c SGB IV 2.9. Mini-Jobs + Gleitzonenregelung mit sep. Beitragsnachweis/DEÜV-Meldung 2.10. Altersteilzeit, insolvenzgesicherte Wertguthabenführung 3. 4. Datenschutz- und Datensicherheitsauflagen nach BDSG sind systemseitig abgedeckt. Die gesetzlichen Arbeitgeberbescheinigungspflichten 4.1. werden abgedeckt (AWV-Bescheinigungen). 4.2. werden von den Wartungsleistungen erfasst. 5. Die gesetzlichen Statistik-Pflichten zur Lohn-/EU-Statistik werden systemseitig unterstützt und wartungsseitig abgedeckt. 5.1 teilweise 6. Tarifliche Neuregelungen und Änderungen, von denen der Interessent/Kunde betroffen ist, 6.1. werden systemseitig abgedeckt. 6.2. sind in der Wartungsleistung enthalten. Bemerkungen: abresa GmbH Herr Rainer Geiben Katharina-Paulus-Straße 8 65824 Schwalbach am Taunus Tel.: 0 61 96/9 69 58-0 Fax: 0 61 96/9 69 58-1 17 E-Mail:info@abresa.de www.abresa.de SAP PY/ECP SAP > 1.000 1988 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ HCM/ECP Application Management für PY DE „gesetzl. Wartung“ mit Jahreswechsel und drei weiteren Zyklen, proaktive Sichtung der SAP-Hinweise, monatliche Kundeninfo. „Laufender Systemsupport“ für Inci- dents und Changes, reaktiv auf Anfor- derung; stabile Hauptansprechpartner mit Rückhalt aus einem großen Team, regelm. Support-Meetings, Best-Practice-Ansätze, template- gestützt und ISO-zertifiziert, gute fachl. Rückkopplung, da Payroll-BPO im eigenen Haus. Wir sprechen die Sprache Ihrer Entgeltabrechnung. . . m o c e b o d a k c o t s / s n o i t a r t s u l l I - : Q M o t o F

LOHN+GEHALT special Ausgabe 8/2024 A N B I E T E R 83 Zeitwertkonten Allianz Lebensversicherungs-AG Herr Sven Beste Reinsburgstraße 19 70178 Stuttgart Tel.: 07 11/6 63-25 70 E-Mail: sven.beste@allianz.de www.allianz.de/zeitwertkonto DekaBank Deutsche Girozentrale Herr Michael Schilling Große Gallusstraße 14 60315 Frankfurt Tel.: 01 51/52 86 35 17 E-Mail: michael.schilling@deka.de www.deka-zeitdepot.de Foresight GmbH Wilhelmstraße 53 49808 Lingen Tel.: 05 91/13 28 20 90 E-Mail: info@foresight.gmbh www.foresight.gmbh 1. Leistungsumfang – welches Angebotspaket umfasst Ihre Dienstleistung? – Es erfolgt eine Beratung/arbeitsrechtliche Betreuung ✔ Wir koordinieren die Einführung. Wir begleiten die Einführung. Verw. d. Rückdeckung; k. Anwartschaftsverw. erprobte Schnittstellen zu Anwartschafts- verwaltern bei kollektiver Rückdeckung ✔ ✔ ✔ Sofern gewünscht Einbindung externer Partner/Kanzleien ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Wir vertrauen auf die Zusammenarbeit mit der msg life. ✔ ✔ ✔ Treuhandmodell (Allianz CTA oder externes CTA) bei Einzel- und kollektiver Rückdeckung; Verpfändung bei Einzel- doppelseitige (Gruppen-)Treuhand in Form eines CTA (mit Treuhand- und Sicherungs- Durch insolvenzgeschützte Konten bei einem unabhängigen Treuhänder, vertrag); IWV Pension Trust e.V. rückdeckung ✔ Treuhänder: DekaTreuhand GmbH ✔ ✔ umfassende individuelle Unterstützung vor Ort und/oder virtuell (z.B. Beratung, Präsentationen, Freistellungsrechner auf https://zeitwertkonto.firmenonline.de) HR-Bereich: Schulung, Mitarbeiterver- sammlungen – Mitarbeiter: Flyer, Web - Portal inkl. Freistellungsrechner; AN-Film zu ZWK, Tutorials für AG und AN Präsentationen, Vorträge, Begleitmaterial in Digital- und/oder Printversionen, Einzelberatungen durch unsere Fachberater ✔ auf Anfrage auf Anfrage keine, nur Kosten der Rückdeckungsvers. individuell nach Absprache keine 1.500 Euro inkl. Implem. v. Ort/über dig. Konf. Für die Datenmeldungen stehen die gängigen Formate zur Verfügung, z.B. Excel, CSV ✔ ✔ ✔ Ja, die Schnittstelle ist unabhängig vom Ja, zu allen gängigen Personalsystemen. Personalsystemanbieter. ✔ entfällt, da selbst Treuhänder ✔ ✔ ✔ ✔ können auf Anfrage gern benannt werden auf Anfrage Auf Anfrage erhalten Sie gern Referenzen und Ansprechpartner. KMU bis Konzerngröße Die Allianz Zeitwertkonten bieten eine Produktlösung (modular oder als Kom- plettlösung) zur Rückdeckung von Lang- zeitkonten und/oder Altersteilzeit für Kleinst-, mittlere und Großunternehmen. Komplettlösung („Alles aus einer Hand“) für Zeitwertkonten inkl. Altersteilzeit zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis, unabhängig von der Unternehmensgröße und Mitarbeiterzahl Wir sind keine Versicherung, und durch das Foresight-Prinzip, bestehend aus einem Treuhänder, einem Anleger und einem Verwaltungsdienstleister haben wir sichergestellt, dass die Sparguthaben der Arbeitnehmer geschützt bleiben. Vereinbaren Sie einfach einen Termin, und wir informieren Sie unverbindlich. – eigene Berater – Einbindung von Partnern: – Wir übernehmen die Verwaltung der Zeitwertkonten – eigene Verwaltungssoftware – über externe Partner: 2. Welche Produkte werden zur Kapitalrückdeckung bereitgestellt? (Wer übernimmt die Werterhaltungsgarantie?) – nur eigene Produkte – auch fremde Produkte – Investmentfonds – Versicherungen – Sonstiges (z.B. Bankkonten) 3. Wir bieten einen Insolvenzschutz für die Zeitwertkonten Welches Modell? 4.Es gibt Angebote zur Mitarbeiterinformation/Schulung Welche? – laufend Euro/pro Jahr – einmalige Einrichtungskosten 7. Gibt es Schnittstellen zu Personalsystemen? 8.Wir bieten ein Web-Portal an – für Arbeitgeber – für Treuhänder – für Arbeitnehmer 9.Referenzkunden 10. Bemerkungen 5. Es gibt eine Standardlösung ✔ ✔ Welche? Die Einzelrückdeckung mit Verpfändung spielt eine zentrale Rolle. Vorteil: keine weiteren Kosten für die Anwartschaftsver- Admin.: Deka-ZeitDepot, Insolvenzsiche- rung: DekaTreuhand GmbH, Kapitalanlage: Flexi-II-fähiges Anlagemodell mit Fonds Es gibt nur ein festgelegtes Kostenmodell. Wir schätzen die Zusammenarbeit mit Arbeitgebern und Betriebsräten, daher waltung und die Insolvenzsicherung. der Deka Investment GmbH sind unsere Lösungen individuell. 6. Wie hoch sind die Administrationskosten für die Standardlösung?

84 AN B I E T E R LOHN+GEHALT special Ausgabe 8/2024 Zeitwirtschaftssysteme 1. Zeitdatenerfassung/ Zeiteinheitenerfassung (kommt/geht) 2. Zeitdaten - bewertung 3. Dig. Zeitdatenführ. im indiv. Arbeitszeitkonto (Flexi II) je Arbeitn. 4. Digitale Zeitdatenführung und Bereitstellung zur Name / Hersteller des Software-Produkts Anzahl Kunden Im Einsatz seit g n u s s a f r e v i t i s o P e l l e u n a m ) e t r a k l e p m e t S ( / E D B s u a g n u l l e t s t i e r e B e m e t s y S - S P P - s i e w s u A ( g n u s s a f r e v i t i s o P e l a t i g d i ) . r e g s g n u s s a f r E . b o m , y d n a H , r e s e l r e d g n u s s a f r e v i t a g e N e l a t i g d i n e t i e h n e s e w b A g n u s s a f r e n e d n u t s r e b Ü e l a t i g d i l l e u n a m m e t s y s s t f a h c s t r i w t i e Z m i l a t i g d i m e t s y s s g n u n h c e r b A m i l a t i g d i g n u s s a f r e v i t a g e N e l l e u n a m ) g n u d l e m s t i e h n e s e w b A ( s e d l i e t d n a t s e B r e t r e i r g e t n i s l a s m e t s y s s t f a h c s t r i w t i e Z s e d l i e t d n a t s e B r e t r e i r g e t n i s l a s m e t s y s s g n u n h c e r b a t l e g t n E i - n e t a D e g d n ä t s n e g i e , e t a r a p e s s l a r e d g n u k c e d b A t i m ) i e t a D ( k n a b n e b a g r o V - I I / I - i x e l F g n u r e u e t s - . u . l g p z t a s n i e l a n o s r e P I i x e l F . n g n u r h ü f n e t n o k t i e z s t i e b r A V V B . n g n u r h ü f n e b a h t u g t r e w t i e Z - s n e r h a f r e v s g a r t i e B : V V B ( I I i x e l F ) g n u n d r o r e v ) I I i x e l F ( . f n e t n o k t i e z s t i e b r a s n e b e L ) I I i x e l F ( g n u r h ü f n e t n o k t i e z g n a L - i x e l f t i e z s t i e b r A r e d g n u h c a w r e b Ü e l l e d o M Peras GmbH ATOSS Staff Efficiency Suite 220 2005 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Herr Clemens Hennige / Dieselstraße 5 ATOSS 76227 Karlsruhe Tel.: 07 21/62 73 78-7 00 E-Mail: vertrieb@peras.de www.peras.de https://peras.de . . m o c e b o d a k c o t s / y r u e t S a v A l : o t o F

LOHN+GEHALT special Ausgabe 8/2024 A N B I E T E R 85 5. Übergabe der bewerteten digitalen Zeitdaten 7. Die Auf zeichnungs- und Auf bewahrungs pflichten obliegen 8. Welche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen werden durch das Zeitwirtschaftssystem abgedeckt? , n e t i e h n e s e w b A , n e t i e h n e s e w n A s l a , t i e b r a s g a t r e i e F / - n n o S , t i e b r a r h e M g n u n d r o u Z r e d . l h c s n i e n e t i e z t h c i h c S i e r f r e u e t s / g i t h c i l f p r e u e t s h c a n an das Abrech - nungssystem als - o t t u r B . l t a n o m e i d r ü f n e t r a - h c e r b a - . u g n u l t t i m r e n h o l - t l e g t n E / - n h o L e t r e i s s e r d a g n u n h c e r k c ü R w z b g n u n . n e t a d t i e Z e t e t r e w e b 6. Welche Auf - zeichnungs- tiefe/-dauer bietet das Zeitwirtschafts - system? o t n o k t i e z s t i e b r A n e l a t i g d m e d i ) m e t s y s s t f a h c s t r i w t i e Z ( m e t s y s s g n u n h c e r b a t l e g t n E m e d 6 1 § h c a n e s i e w h c a n t i e z s t i e b r A G Z b r A 4 . s b A 7 1 § , G Z b r A 2 . s b A e r h a J 2 t s i r f s g n u n h c i e z f u A g n u n n e r T t i m n e g a l r e t n u t l e g t n E V V B 7 . r N 1 . s b A 8 § h c a n n e b a h t u g t r e W t s O . u t s e W s i e r k s t h c e R h c a n e r h a J 4 t s i r f s g n u n h c i e z f u A V V B h c a n e g a T . z o S r e d s i e w h c a N e r h a J 4 t s i r f s g n u n h c i e z f u A 1 . n s b e A t i e 2 z § s . t d i e t S b r 0 A 5 e 2 t . e x t a s m i e l s e i b g n h e c i t l i h e c z ä t i s e t l a G t / G t S E b 3 § h c a n t i e h i e r V f V r e B u b e 4 t S . f r f ü i Z f e r h a J 6 t s i r f s g n u n h c i e z f u A V D t S L 4 § . f f i Z 1 . s b A 2 § h c a n n e b a h t u g t r e w t i e Z e g a t r e u e t S r e d s i e V w V h B c a b N 4 e r h a J 6 t s i r f s g n u n h c i e z f u A . d n u V n V e B t i e n z s e t g i e a b T r . A z o e S t n r e a d v e s l i e e r w r e h u c e a t N s i - r e f ü r P n e l a t i g d n e d r ü f d n a w f u A s l a ) v i t a g e n / v i t i s o p ( n e b a h t u g - e r h a J 0 1 t s i r f s g n u n h c i e z f u A O A 7 4 1 § h c a n f f i r g u z - s t f a h c s t r i w t i e Z s e d n o i t a t n e m u k o d - s n e r h a f r e V d n u - m e t s y S G a r T n o K / D B o G h c a n s m e t s y s e r h a J 0 1 t s i r f s g n u n h c i e z f u A 9. Die nicht angekreuzten Aufzeichnungs - pflichten obliegen dem Entgelt abrech- nungssystem Bemerkungen ✔ ✔ ✔ max. ✔ ✔ ✔ 24 Monate

86 AN B I E T E R LOHN+GEHALT special Ausgabe 8/2024 HR-Digitalisierung und Outsourcing Peras GmbH Herr Clemens Hennige Dieselstraße 5 76227 Karlsruhe Tel.: 07 21/62 73 78-7 00 E-Mail: vertrieb@peras.de https://peras.de Produkte/Dienstleistungen: Payroll- und HR-Services und Lösungen – Im Einsatz seit: 2002 Kurzbeschreibung: Peras bietet ein ganzheitliches HR-Service-Angebot. Von der kompletten HR-Suite mit Entgeltabrechnung, Personalmanagement, Zeitwirtschaft und digitaler Personalakte bis hin zu Themen wie HR-Weiterbildung, Recruiting und künstlicher Intelligenz – wir unterstützen mit individuellen Konzepten bei der Ausrichtung der Personalabteilung. Ebenso wie bei der Implemen- tierung von SAP-Lösungen wie SuccessFactors oder HCM und der geziel- ten Optimierung von HR-Prozessen und der Organisation. Durch die Über- nahme administrativer Aufgaben schaffen wir Freiräume für HR. Unsere Pläne für die Zukunft: Wir denken Personalarbeit konsequent aus Sicht der Mitarbeitenden und befähigen den HR-Bereich, seine Leistungen kundenzentriert mit hoher „Employee Experience“ anbieten zu können. Praxisbeispiele/Referenzkunden: Mittelständische Unternehmen aller Branchen, Finanzdienstleister und Volksbanken Raiffeisenbanken sind unsere Kunden für die Gestaltung und Digitalisierung ihrer Personalinstrumente. HR Cloud Solutions & Services VEDA GmbH Herr Raphaele Rose Cart-Zeiss-Straße 14 52477 Alsdorf Tel.: 0 24 04/55 07-0 E-Mail: sales@veda.net www.veda.net Produkte/Dienstleistungen: VEDA Horizon People Management, Time & Security, Payroll, Payroll Service Im Einsatz seit: 1977/2016 Kurzbeschreibung: VEDA ist eines der führenden Software-Unternehmen, das innovative HR-Lösungen für die Optimierung und Digitalisierung von Personalpro- zessen entwickelt. Das Portfolio umfasst Lösungen für jeden Step des Employee Life Cycles, also vom Recruiting über die Zeiterfassung, das Weiterbildungsmanagement, die Payroll bis zum Offboarding. Ein offenes Schnittstellenmanagement lässt die Implementierung einzelner Lösungen genauso zu, wie die Nutzung als großes effizientes Digitalpaket. Immer an- gepasst an die individuellen Anforderungen des Kunden. Unsere Pläne für die Zukunft: Wir arbeiten maßgeblich daran, möglichst viele Unternehmen auf dem Weg ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Personaler müssen hier eine Vorreiterposition einnehmen. Das ist unsere Botschaft. Praxisbeispiele/Referenzkunden: Auf Anfrage