HRP Jahres-Magazin

Anbieterübersichten bAV und Alterseinkünfte Bewerbermanagement Digitale Personalaktenführung (DPA) HR-Outsourcing/HR on demand HR-Software für den Mittelstand HR-Software für Großunternehmen bis Großkonzern Human Capital Management (HCM) Ideenmanagement Mitarbeiterbefragung 4 6 8 10 12 14 16 18 20 Personaleinsatzplanung/Workforce Management 22 Prozess-, Analyse- und Dokumentenmanagement 24 Software Personalentwicklung, Bildungscontrolling 25 Talentmanagement Zeitwertkonten Zeitwirtschaft Zutritt/Kontrolle Kompetenzporträts Cloud-Lösungen So geht moderne Zeitwirtschaft Feedbackmanagement Azubi-Management Mehr Zeit fürs Wesentliche Agiles Workforce Management Sichere digitale HR-Kommunikation rexx systems – Get More! Zielgerichtet Bewerber gewinnen 26 27 28 32 34 34 35 35 36 36 37 37 38 Inhaltsverzeichnis . m o c . e b o d a k c o t s / o d u t S i i D V i : o t o F HR Performance Jahres-Magazin 3

Anbieter bAV und Alterseinkünfte Name/Hersteller des Software-Produkts Anzahl Kunden Anzahl Nutzer Im Einsatz seit 1. Abrechnung der unterschiedlichen Versorgungszusagen unter Berücksichtigung der folgenden steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten: Direktversicherung Versorgungszusage bis 31.12.2004 § 3 Nr. 63 EStG (Altvertrag, keine Verzichtserklärung) Direktversicherung Versorgungszusage bis 31.12.2004 § 40b EStG (alte Fassung) Direktversicherung Versorgungszusage ab 01.01.2005 bis 31.12.2017 § 3 Nr. 63 EStG (Neuvertrag) Direktversicherung Versorgungszusage ab 01.01.2018 § 3 Nr. 63 EStG n.F. mit Minderung des maximal steuerfreien Volumens nach § 52 Abs. 4 Satz 14 EStG n.F. Direktversicherung Versorgungszusage für neue Vereinbarungen ab 01.01.2018 begünstigte Aufwendungen, zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag § 100 Abs. 3 Nr. 2 EStG n.F und § 100 Abs. 2 EStG n.F. Direktversicherung Versorgungszusage ab 01.01.2018 vorrangige Berücksichtigung der Aufwendungen, zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag § 100 Abs. 3 Nr. 2 EStG n.F. vor den Aufwendungen nach § 3 Nr. 63 S. 1 EStG n.F. Direktversicherung Versorgungszusage ab 01.01.2018 Ermittlung der Förderfähigkeit durch Differenzberechnung für bereits vor dem 01.01.2017 geleistete zusätzliche Arbeitgeberbeiträge zum Referenzjahr 2016 § 100 Abs. 2 Satz 2 EStG n.F. Kapitalgedeckte Pensionskassen-Zusage bis 31.12.2004 § 3 Nr. 63 EStG (Altvertrag) und ggf. § 40b EStG (alte Fassung) Kapitalgedeckte Pensionskassen-Zusage bis 31.12.2004, nur Kapitalauszahlung § 40b EStG (alte Fassung) Kapitalgedeckte Pensionskassen-Zusage ab 01.01.2005 bis 31.12.2017 § 3 Nr. 63 EStG (Neuvertrag) Kapitalgedeckte Pensionskassen-Zusage ab 01.01.2018 § 3 Nr. 63 EStG n.F. mit Minderung des maximal steuerfreien Volumens nach § 52 Abs. 4 Satz 14 EStG n.F. Kapitalgedeckte Pensionskassen-Zusage ab 01.01.2018 begünstigte Aufwendungen, zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag § 100 Abs. 3 Nr. 2 EStG n.F. und § 100 Abs. 2 EStG n.F. Kapitalgedeckte Pensionskassen-Zusage ab 01.01.2018 vorrangige Berücksichtigung der Aufwendungen, zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag § 100 Abs. 3 Nr. 2 EStG n.F. vor den Aufwendungen nach § 3 Nr. 63 S. 1 EStG n.F. Kapitalgedeckte Pensionskassen-Zusage ab 01.01.2018 Ermittlung der Förderfähigkeit durch Differenzberechnung für bereits vor dem 01.01.2017 geleisteten zusätzlichen Arbeitgeberbeiträgen zum Referenzjahr 2016 § 100 Abs. 2 Satz 2 EStG n.F. Umlagefinanzierte Pensionskassen-Zusage § 40b EStG (neue Fassung) Umlagefinanzierte bAV § 3 Nr. 56 EStG (ab 2008) Pensionsfonds-Zusage bis 31.12.2004 § 3 Nr. 63 EStG (nur 4 % der BBG RV) Pensionsfonds-Zusage ab 01.01.2005 bis 31.12.2017 § 3 Nr. 63 EStG (4 % der BBG RV + 1.800 Euro) Pensionsfonds-Zusage ab 01.01.2018 § 3 Nr. 63 EStG n.F. mit Minderung des maximal steuerfreien Volumens nach § 52 Abs. 4 Satz 14 EStG n.F. Pensionsfonds-Zusage ab 01.01.2018 begünstigte Aufwendungen, zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag § 100 Abs. 3 Nr. 2 EStG n.F. und § 100 Abs. 2 EStG n.F. Pensionsfonds-Zusage ab 01.01.2018 vorrangige Berücksichtigung der Aufwendungen, zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag § 100 Abs. 3 Nr. 2 EStG n.F. vor den Aufwendungen nach § 3 Nr. 63 S. 1 EStG n.F. Pensionsfonds-Zusage ab 01.01.2018 Ermittlung der Förderfähigkeit durch Differenzberechnung für bereits vor dem 01.01.2017 geleistete zusätzliche Arbeitgeberbeiträge zum Referenzjahr 2016 § 100 Abs. 2 Satz 2 EStG n.F. Riester-Vertrag (Nettoabzug) 2. Kann der Anwender durch Kennzeichen/Schlüssel bei Versorgungszusagen bis 31.12.2004 folgende Fälle unterscheiden? Direktversicherung bis 31.12.2004, § 3 Nr. 63 EStG erfüllt Arbeitnehmer hat Wahlrecht ausgeübt Direktversicherung bis 31.12.2004, § 3 Nr. 63 EStG nicht erfüllt Pensionskassen-Zusage bis 31.12.2004, nur Kapitalauszahlung Pensionskassen-Zusage bis 31.12.2004, § 3 Nr. 63 EStG erfüllt 3. Kann der Anwender durch Kennzeichen/Schlüssel ab 01.01.2018 für Versorgungszusagen nach folgenden Fällen nachweisen und dokumentieren? Arbeitnehmer hat vor dem 1. Januar 2018 mindestens einmal Beitrag rechtmäßig nach § 40b EStG a. F. in einer Pensionskasse oder einer Direktversicherung pauschal besteuert Arbeitnehmer erfüllt die persönlichen Voraussetzungen für die weitere Anwendung des § 40b EStG a. F. Direktversicherung erfüllt die sachlichen Voraussetzungen des § 40b EStG a.F. Direktversicherung erfüllt nicht die sachlichen Voraussetzungen des § 40b EStG a.F., Beiträge erfüllen § 3 Nr. 63 EStG, Verzichtserklärung (§ 52 Abs. 40 Satz 2 EStG) vor der Beitragszahlung auf Anwendung des § 3 Nr. 63 EStG, für Anwendung des § 40b Abs. 1 und 2 EStG a. F. Pensionskassen-Zusage erfüllt die sachlichen Voraussetzungen des § 40b EStG a.F. Pensionskassen-Zusage erfüllt nicht die sachlichen Voraussetzungen des § 40b EStG a.F., Beiträge erfüllen § 3 Nr. 63 EStG, Verzichtserklärung (§ 52 Abs. 40 Satz 2 EStG) vor der Beitragszahlung auf Anwendung des § 3 Nr. 63 EStG, für Anwendung des § 40b Abs. 1 und 2 EStG a. F. 4 HR Performance Jahres-Magazin DATEV eG Paumgartnerstraße 6–14 90429 Nürnberg Tel.: 08 00/5 88 98 95 E-Mail: unternehmensloesungen@datev.de www.datev.de/softwareloesungen DATEV Lohnsoftware, DATEV Lohn und Gehalt comfort/DATEV eG 1970 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ HANSALOG GRUPPE Entgelt und Rente AG Herr Jens Gustenhoven Solinger Straße 22 40764 Langenfeld Tel.: 0 21 73/9 37 78-80 Fax: 0 21 73/9 37 78-99 E-Mail: info@er-ag.de www.er-ag.de HANSALOG GmbH & Co. KG Am Lordsee 1 49577 Ankum Tel.: 0 54 62/7 65-0 Fax: 0 54 62/7 65-4 43 E-Mail: info@hansalog.de www.hansalog.de HR direkt/ Entgelt und Rente AG HANSALOG GLOBAL Version LN UI/ HANSALOG GmbH & Co. KG ca. 220 ca. 1.000 2011 über 2000 2017 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Anbieter HANSALOG GRUPPE DATEV eG Paumgartnerstraße 6–14 90429 Nürnberg Tel.: 08 00/5 88 98 95 E-Mail: unternehmensloesungen@datev.de www.datev.de/softwareloesungen Entgelt und Rente AG Herr Jens Gustenhoven Solinger Straße 22 40764 Langenfeld Tel.: 0 21 73/9 37 78-80 Fax: 0 21 73/9 37 78-99 E-Mail: info@er-ag.de www.er-ag.de HANSALOG GmbH & Co. KG Am Lordsee 1 49577 Ankum Tel.: 0 54 62/7 65-0 Fax: 0 54 62/7 65-4 43 E-Mail: info@hansalog.de www.hansalog.de 4. Lohnarten zur Abrechnung der Direktversicherungen, Pensionskassen und Pensionsfonds Werden dafür Standard-Lohnarten zur Verfügung gestellt? Eigene Lohnarten für Gehaltsverzicht und Arbeitgeberleistung (beides aus laufendem Entgelt oder Einmalbezug möglich) 5. Abrechnung des Arbeitgeberpflichtzuschusses nach § 1a Abs. 1a i.V.m § 26a BetrAVG Bei hinterlegtem Prozentsatz wird der Arbeitgeberpflichtzuschuss automatisch aus der Entgeltumwandlung berechnet Hinzufügen von Arbeitgeberpflichtzuschuss ab 01/2022 für bereits bestehende Verträge möglich Übergreifende Zuordnung eines Arbeitgeberpflichtzuschuss über mehrere Verträge möglich Erfassung einer abweichenden Bankverbindung und abweichender Vertragsnummer für den AG-Pflichtzuschuss möglich 6. Ist programmintern sichergestellt, dass sämtliche Zahlungen vor dem 01.01.2018 zu kapitalgedeckten Pensionskassen, Pensionsfonds und (nicht pauschalversteuerten) Direktversicherungen auf die 4%-Grenze und ggf. den zusätzlichen Freibetrag nach § 3 Nr. 63 EStG angerechnet werden? 7. Ist programmintern sichergestellt, dass sämtliche Zahlungen nach dem 31.12.2017 zu kapitalgedeckten Pensionskassen, Pensionsfonds und (nicht pauschalversteuerten) Direktversicherungen auf die 8%-Grenze nach § 3 Nr. 63 EStG n.F. und auf die 4%-Grenze nach § 1 Abs. 1 S. 1 Nr. 9 SvEV angerechnet werden? 8. Wird der maximal mögliche steuerfreie Betrag und der eventuell davon abweichende sozialversicherungsfreie Betrag im Rahmen der Vervielfältigungsregel bei Beendigung des ersten Dienstverhältnisses maschinell berechnet? 9. Wird der maximal mögliche steuerfreie Betrag und der eventuell davon abweichende sozialversicherungsfreie Betrag im Rahmen der Regelung zur Nachholung der Entgeltumwandlung , § 3 Nr. 63 S. 4 EStG n.F. für volle ruhende Kalenderjahre des ersten Dienstverhältnisses maschinell berechnet? 10. Wird der nach § 100 Abs. 3 Nr. 2 EStG maximale bAV-Förderbetrag für vom Arbeitgeber zusätzlich erbrachten Beitrag an einen Pensionsfonds, eine Pensionskasse oder für eine Direktversicherung im ersten Dienstverhältnis maschinell berechnet? 11. Wenn im Lohnkonto das Steuermerkmal für ein erstes Dienstverhältnis (Steuerklasse 1 bis 5) wegfällt, werden Beitragszahlungen an einen Pensionsfonds, eine Pensionskasse oder für eine Direktversicherung automatisch, maschinell steuer- und sozialversicherungspflichtig berechnet? 12. Welche Werte werden im Lohnkonto für die Besteuerung von Firmenrenten/Werkspensionen gespeichert? Jahr des Versorgungsbeginns Der zum jeweiligen Jahr gehörende Prozentsatz Der zum jeweiligen Jahr gehörende Jahres-Höchstbetrag Die Bemessungsgrundlage für den Versorgungsfreibetrag Der ermittelte Versorgungsfreibetrag Der für das Erstjahr geltende Zuschlag zum Versorgungsfreibetrag Erster und letzter Monat, für die laufende Versorgungsbezüge gezahlt werden (bei unterjähriger Zahlung) 13. Werden die Daten für die Ermittlung des Versorgungsfreibetrags und des Zuschlags zum Versorgungsfreibetrag auch in den Personalstammdaten gespeichert? 14. Können im Programm für einen Versorgungsbezugsempfänger mehrere Kohorten hinterlegt werden? Wenn ja, wie viele? 15. Werden für die Berechnung der Freibeträge mehrere laufende Versorgungsbezüge mit unterschied lichen Kohorten zusammengefasst und auf alle die Freibeträge der ältesten Kohorte angewendet? 16. Werden die unter Frage 12 mit „Ja“ beantworteten Angaben für jede Kohorte … … im Lohnkonto gespeichert? … im Personalstamm gespeichert? 17. Werden folgende Werte für den Altersentlastungsbetrag gespeichert? Der jeweilige Prozentsatz Der sich ergebende Jahres-Höchstbetrag 18. Wo werden die Werte zur Ermittlung des Altersentlastungsbetrages gespeichert? Im Personalstamm Im Lohnkonto 19. Werden die Zeilen 29–32 ab 2010 der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung ggfs. mehrfach angedruckt? 20. Werden die Aufzeichnungs- und Meldepflichten nach §§ 4 und 5 LStDV + § 6 AltvDV abgedeckt und erfüllt? 21. Wird die ab 2008 notwendige Abgrenzung zwischen § 3 Nr. 56, § 3 Nr. 63 und § 40 b neue Fassung EStG sowie § 40 b alte Fassung EStG … … programmintern automatisch durchgeführt und als Standard vorgegeben? … vom Anwender selbst eingerichtet, dann aber automatisch durchgeführt? … vom Anwender manuell überwacht? 22. Referenzkunden 23. Bemerkungen ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 3 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ HR Performance Jahres-Magazin 5

Anbieter Bewerber - management 1. Name des Produktes 2. Anzahl der Installationen 3. Software 4. Planung, Stellenausschreibung – Bedarfsmeldung – Genehmigung – Stellenmanagement – Verwaltung – Jobplattform intern – Jobplattform extern 5. Bewerberüberblick, -auswahl – Datenbank – Preselection – Selektion von Mehrfachbewerbungen – Matching Tools – Grafische Analysen – Ad-hoc-Auswertungen – Statusübersicht – Favoritenliste – Tests/Assessments – Excel-Export 6. Bewerberverwaltung – Workflow/Prozesse – Berichte – automatisierte Korrespondenz – Aufgabenmanagement – Personalakte/Archiv 7. Schnittstellen/Funktionen zu – Dienstleistern – Onboarding-Hilfen – Sonstige 8. Controlling – Bewerbungskosten – Kostenanalysen – Statistiken – Benchmarking – Reporting – Stellenkosten 9. Talent Management – Laufbahn- und Nachfolgeplanung – Führungskräfteverwaltung – Weiterbildungsmanagement – Talentpool 10. Referenzkunden 6 HR Performance Jahres-Magazin HANSALOG GRUPPE fecher GmbH Herr Gerhard Schickel Otto-Lilienthal-Straße 12 63322 Rödermark Tel.: 0 60 74/8 05 77-22 Fax: 0 60 74/8 05 77-99 E-Mail: hunterinfo@fecher.eu www.hunter-software.de HANSALOG GmbH & Co. KG Am Lordsee 1 49577 Ankum Tel.: 0 54 62/7 65-0 Fax: 0 54 62/7 65-4 43 E-Mail: info@hansalog.de www.hansalog.de HR4YOU AG Herr Matthias Frisch Breitenbacher Straße 12a 91320 Ebermannstadt Tel.: 0 91 94/7 25 22-0 Fax: 0 91 94/7 25 22-20 E-Mail: sales@hr4you.de www.hr4you.de hunter recruitment solutions HANSALOG GLOBAL Version LN UI HR4YOU TRM > 300 On-Premises, Cloud (SaaS) On-Premises, integriert, > 500 Cloud (SaaS) ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Cloud (SaaS) ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Multiposting, CV-Parsing, Jobnetzwerke grundsätzlich alle Schnittstellen – nach CV-Parsing, Multichanneling, ✔ ✔ ✔ Prüfung – möglich Chatbot ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ gern auf Anfrage Können bei Bedarf benannt werden. Stadt Essen, Ritter Sport, uvex

Anbieter Digitale Personal - aktenführung (DPA) Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Oberaustraße 14 83026 Rosenheim Tel.: 0 80 31/25 61-4 45 E-Mail: sales@agenda-software.de www.agenda-personalwesen.de HR4YOU AG Herr Matthias Frisch Breitenbacher Straße 12a 91320 Ebermannstadt Tel.: 0 91 94/7 25 22-0 Fax: 0 91 94/7 25 22-20 E-Mail: sales@hr4you.de www.hr4you.de Peras GmbH Herr Clemens Hennige Dieselstraße 5 76227 Karlsruhe Tel.: 07 21/62 73 78-7 00 Fax: 07 21/62 73 78-7 41 E-Mail: vertrieb@peras.de www.peras.de 1. Name des Software-Produkts/des Services Agenda Digitale Personalakte HR4YOU-HCM Digitale Personalakte 2. Hersteller des Software-Produkts/Anbieter des Services Agenda Informationssysteme 3. Betriebssystem 4. Anzahl Installationen 5. Ist die DPA-Lösung als integriertes System verfügbar? 6. Ist die DPA-/DMS-Lösung auch als separate Systemkomponente verfügbar? Windows ✔ HR4YOU Cloud-Lösung ✔ ✔ aconso AG > 170 ✔ ✔ 7. Mit welchem HR-Standardsoftwaresystem ist die Digitale Agenda Personalmanagement Personalakte verfügbar? 8. Individuelles Customizing oder Standardlösung? 9. Ist die DPA-Lösung auch aus der Cloud verfügbar? 10. Welche Sprachen bilden Sie in der Digitalen Personalakte ab? Standard ✔ Deutsch HR4YOU-HCM SAP HCM, PAISY individuell und Standard individuell und Standard ✔ Multi-Language ✔ Deutsch 11. Aktenübergreifende Suche möglich? 12. Deckt die DPA-Lösung den privatwirtschaftlichen Bereich ab? 13. Deckt die DPA-Lösung den öffentlich-rechtlichen Bereich ab? 14. Wird die DPA-Lösung auf einer zentralen Datenbank gespeichert? 15. Werden Referenzkunden angeboten? 16. Durch wen werden Support und Hotline sichergestellt? – Softwareanbieter – DMS-Hersteller/DMS-Dienstleister 17. Funktion für sensible Dokumente Anforderungen an die Digitale Personalakte 18. 19. 20. 21. 22. 23. Ist die flexible Gestaltung der Akten (Registerstruktur) gegeben? Ist die Abbildung komplexer Berechtigungsstrukturen möglich? Ist die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (Compliance) des Datenschutzes und der IT-Sicherheit sichergestellt? Ist eine bedienerfreundliche Benutzeroberfläche durch Look + Feel der Papierakte inkl. Blätterfunktion gegeben? Ist die Wiedervorlage für Dokumente systemseitig gegeben? Ist das Löschen von Dokumenten nach dem Vier-Augen-Prinzip initialisiert und möglich? 24. Sind Dokumentenimport und Scannen systemseitig integriert? 25. Erfolgt die direkte Archivierung von E-Mails und MS-Office- Dokumenten sofort in die Mitarbeiterakten? 26. Ist die Standortunabhängigkeit durch webbasierte Systemlösung gegeben? 27. Ist die Systemunabhängigkeit der DPA-Lösung gegeben? – ERP – Datenbank – Betriebssystem – Archivsystem ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 28. Wie hoch ist die jährliche Wartungsgebühr? 29. Deckt die Wartungsgebühr gesetzliche Änderungen ab? 30. EU-Datenschutz-Grundverordnung inklusive ✔ fit inklusive ✔ fit, cert. im Mietpreis enthalten ✔ cert. 8 HR Performance Jahres-Magazin

Anbieter Persis GmbH Frau Katja Kolb Theodor-Heuss-Straße 5 89518 Heidenheim Tel.: 0 73 21/ 98 84-0 Fax: 0 73 21/ 98 84-98 E-Mail: kontakt@persis.de www.persis.de XFT GmbH Herr Harald Mayer Altrottstraße 31 69190 Walldorf Tel.: 0 62 27/5 45 55-0 Fax: 0 62 27/5 45 55-44 E-Mail: vertrieb@xft.com www.xft.com 1. Name des Software-Produkts/des Services Persis Digitale Personalakte XFT Personnel File 2. Hersteller des Software-Produkts/Anbieter des Services 3. Betriebssystem 4. Anzahl Installationen 5. Ist die DPA-Lösung als integriertes System verfügbar? 6. Ist die DPA-/DMS-Lösung auch als separate Systemkomponente verfügbar? Persis GmbH XFT GmbH unabhängig, browserbasiert alle von SAP unterstützten >700 ✔ ✔ > 300 ✔ 7. Mit welchem HR-Standardsoftwaresystem ist die Digitale Persis Personalmanager und alle anderen Personalakte verfügbar? 8. Individuelles Customizing oder Standardlösung? 9. Ist die DPA-Lösung auch aus der Cloud verfügbar? 10. Welche Sprachen bilden Sie in der Digitalen Personalakte ab? 11. Aktenübergreifende Suche möglich? 12. Deckt die DPA-Lösung den privatwirtschaftlichen Bereich ab? 13. Deckt die DPA-Lösung den öffentlich-rechtlichen Bereich ab? 14. Wird die DPA-Lösung auf einer zentralen Datenbank gespeichert? 15. Werden Referenzkunden angeboten? 16. Durch wen werden Support und Hotline sichergestellt? – Softwareanbieter – DMS-Hersteller/DMS-Dienstleister 17. Funktion für sensible Dokumente Anforderungen an die Digitale Personalakte 18. 19. 20. 21. 22. 23. Ist die flexible Gestaltung der Akten (Registerstruktur) gegeben? Ist die Abbildung komplexer Berechtigungsstrukturen möglich? Ist die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (Compliance) des Datenschutzes und der IT-Sicherheit sichergestellt? Ist eine bedienerfreundliche Benutzeroberfläche durch Look + Feel der Papierakte inkl. Blätterfunktion gegeben? Ist die Wiedervorlage für Dokumente systemseitig gegeben? Ist das Löschen von Dokumenten nach dem Vier-Augen-Prinzip initialisiert und möglich? 24. Sind Dokumentenimport und Scannen systemseitig integriert? 25. Erfolgt die direkte Archivierung von E-Mails und MS-Office- Dokumenten sofort in die Mitarbeiterakten? 26. Ist die Standortunabhängigkeit durch webbasierte Systemlösung gegeben? 27. Ist die Systemunabhängigkeit der DPA-Lösung gegeben? – ERP – Datenbank – Betriebssystem – Archivsystem 28. Wie hoch ist die jährliche Wartungsgebühr? 29. Deckt die Wartungsgebühr gesetzliche Änderungen ab? 30. EU-Datenschutz-Grundverordnung Persis-Module SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM), SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors individuell und Standard individuell und Standard ✔ ✔ Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache integrierbar Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch; weitere Übersetzungen beim ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ fit Kunden möglich ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 20 Prozent vom Lizenzpreis fit HR Performance Jahres-Magazin 9

Anbieter HR-Outsourcing/HR on demand Firma Name des Produkts Einsatzbereiche Software zur Miete. Das Angebot beinhaltet: Fragen zum System Wie bieten Sie Ihre Personaldienstl. an? Payroll s m e t s y S s e d g n u t h c i r n i E d n u g n u l l e t s t i e r e B e l a h c s u a p s g n u t h c i r n i E e g i l a m n i E : g n u t s i e l t s n e i d r e v r e S t ä t i r a l u d o M e n i l t o H m u r t n e z n e h c e R s e n e g i e – m u r t n e z n e h c e r d m e r F – : n e t s o K e d n e l l a f n A r e t i e b r a t i M o r p – t a n o M o r p – i e l a h c s u a P e g g n ä h b a n u s n e m h e n r e t n u l h a z r e t i e b r a t i i M n o v g g n ä h b a n u e g e l f p s n o i t a k i l p p A d n u s e t a d p U m e t s y S n e z n e z i L r e z t u N n e z n e z i L e r a w d r a H g n i t s o H x – d n a m e d n O g n u g r o s r e v s r e t l A e h c i l b e i r t e B e t s n e i d v i h c r A , g n u r e i v i h c r A t n e m e g a n a m n e t s o k t i e Z n e s e w e d l e M s e h c s i n o r t k e l E n e l l e t s t t i n h c s d r a d n a t S g n u n h c e r b a e b o r P g n u n h c e r b a n e t s o k e s i e R t f a h c s t r i w t i e Z f f i r g u z n e t a D n e s e w s t h c i r e B g n u n h c e r b a l a n o s r e P g n i t r o p e R e t k a l a n o s r e P e l a t i g D i o – c i s s a l C g n i c r u o s t u O R H abresa GmbH SF Employee Central Payroll, x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Herr Rainer Geiben Payroll (ECP)/ Admin, o o o o o o o o o o o o o Katharina-Paulus-Straße 8 SAP HCM PY Management, 65824 Schwalbach am Taunus Zeitwirtschaft, Tel.: 0 61 96/9 69 58-0 Organisations- Fax: 0 61 96/9 69 58-1 17 management, E-Mail: info@abresa.de Workflow www.abresa.de HANSALOG GRUPPE HANSALOG GmbH & Co. KG HANSALOG Vision Payroll, x x x x x x x x x Am Lordsee 1 Admin, o o o o o o o o o o 49577 Ankum Management, Tel.: 0 54 62/7 65-0 HR Core Fax: 0 54 62/7 65-4 43 E-Mail: info@hansalog.de www.hansalog.de Peras GmbH HR Outsourcing Payroll, x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Herr Clemens Hennige Admin, Dieselstraße 5 Reisekostenabrechnung, 76227 Karlsruhe Zeitwirtschaft, Tel.: 07 21/62 73 78-7 00 Personaladministration, Fax: 07 21/62 73 78-7 41 Dokumentenerstellung E-Mail: vertrieb@peras.de www.peras.de SUMMIT IT CONSULT GmbH HR Entgelt, Payroll, Admin, x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Herr Lothar Steyns HR Manager, Management, o o o o o o o o o o o o o Rue de Wattrelos 23 HR Zeit, Online-Assessment, 52249 Eschweiler Bewerbermanagement branchenneutrale Tel.: 0 24 03/9 61 64 10 gesamtheitliche E-Mail: l.steyns@summit-it-consult.de HR-Lösung v. HR Entgelt, www.summit-it-consult.de HR Manager und HR Zeit bis zum Bewerbermgmt. 10 HR Performance Jahres-Magazin

Anbieter Sonstige Sonstige Personalwirtschaft Assessment/ Wissensmanagement Zugang Besonderheiten, Messepräsenz Services t n e m e g a n a M n o i t a s n e p m o C t n e m e g a n a M e c n a m r o f r e P l a t r o p b o J / e s r ö b b o J s l o o T - t n e m e g a n a M s e c i v r e S f l e S t n e m e g a n a M - n e t s o k l a n o s r e P t n e m e g a n a m r e b r e w e B t n e m e g a n a m n e l l e t S g n u t l a w r e v l a n o s r e P t n e m e g a n a m n e e d I t f a h c s t r i w t i e Z i g n n r a e L - E m e t s y S - l i a M - E n i i g n u d n b n i e w o l f k r o W g n u g a r f e b r e t i e b r a t i M s e c i v r e S e t a i r t a p x E ) n e m m o k b a n e m h a r t l e g t n E ( A R E e h c ä r p s e g r e t i e b r a t i M r o t a r e n e g s i n g u e Z m m a r g n a g r O i t n e m e g a n a m n e t i e z l h e F g n u k c i l w t n e l a n o s r e P g n u k c i l w t n e m a e T l h a w s u a l a n o s r e P i g n h c a o C i s g n n i a r T n e z n e t e p m o k s g n u r h ü F n e z n e t e p m o k s b e i r t r e V n e t i e k g i t r e F , n e s s i W n o i t a k i f i l a u Q t e n r e t n I t r e h c i s e g t r e h c i s e g t h c i n N P V s t n e i l C e t r e i z i f i t r e z l g n u n a l p e g o f h c a N d n u - n h a b f u a L t n e m e g a n a m s g n u d l i b r e t i e W t n e m e g a n a m l a n o s r e P r e s w o r B e h c i l b ü t k r a m r e b ü r a b n e i d e b x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Leistungstiefe nach Bestandskundentag o o o o o o o o o o o o Baukastenprinzip, (vorbehaltlich gesetzliche Wartung pandemiebedingter inklusive Möglichkeiten) x x x x unterschiedliche Zukunft Personal o o o o o o o o Servicelevel Nord und Süd, in der Entgelt- COPETRI, dienstleistung; Zukunft Personal Europe, SAAS/Teilservice/ Personalmesse München Fullservice x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Zukunft Personal Europe Personalkosten- x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Ausbildungs- x x x x x x x x x x x x x x Ihr Prozess- und individuelle planung o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o management o o o o o o o o o Digitalisierungspartner Präsentationen x o x o für Ihre gesamtheitliche Kurzarbeitergeld Digitale HR Lösung – HR Entgelt – (KUG) Personalakte HR Zeit – HR Manager – x o x o Bewerbermanagement HR Performance Jahres-Magazin 11

Anbieter HR-Software für den Mittelstand Name des Produkts Mehr - Schnittstellen Für Betriebsgrößen HR Mobile sprachigkeit zu von … bis … (Apps) Anzahl Kunden Messepräsenz/ eigener Event Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Agenda Zeitwirtschaft, 5 bis 1.000 Personal- Zukunft Personal Oberaustraße 14 Personalwesen Reisekosten, Portal Europe 83026 Rosenheim Fibu Tel.: 0 80 31/25 61-4 20 Fax: 0 80 31/25 61-90 E-Mail: sales@agenda-software.de www.agenda-personalwesen.de HANSALOG GRUPPE HANSALOG GmbH & Co. KG HANSALOG GLOBAL ja Zeitwirtschaft, < 500 bis > 5.000 mobile, gern Zukunft Personal Am Lordsee 1 Version LN UI Abrechnung, responsive auf Anfrage Nord und Süd, 49577 Ankum Reisekosten, Anwen- Zukunft Personal Tel.: 0 54 62/7 65-0 Fibu dungen Europe, Fax: 0 54 62/7 65-4 43 COPETRI, E-Mail: info@hansalog.de Personalmesse www.hansalog.de München Peras GmbH SAP HCM + ja Zeitwirtschaft, von 250 bis 999.999 nein > 500 Herr Clemens Hennige SuccessFactors Abrechnung, Dieselstraße 5 Reisekosten, 76227 Karlsruhe Fibu Tel.: 07 21/62 73 78-7 00 Fax: 07 21/62 73 78-7 41 E-Mail: vertrieb@peras.de www.peras.de Persis GmbH Persis ja Zeitwirtschaft, von 100 bis 10.000 Ausbildungs- > 250 Zukunft Personal Frau Katja Kolb Abrechnung, App Europe, Theodor-Heuss-Straße 5 Reisekosten Zukunft Personal 89518 Heidenheim Süd und Nord, Tel.: 0 73 21/98 84-0 Persis Konferenz Fax: 0 73 21/98 84-98 E-Mail: kontakt@persis.de www.persis.de SUMMIT IT CONSULT GmbH HR Entgelt, ja Zeitwirtschaft, 100 ja individuelle Herr Lothar Steyns HR Manager, Abrechnung, Präsentationen Rue de Wattrelos 23 HR Zeit, Reisekosten, 52249 Eschweiler Bewerbermanagement Fibu, Tel.: 0 24 03/9 61 64 10 ERP-Lösungen E-Mail: l.steyns@summit-it-consult.de www.summit-it-consult.de 12 HR Performance Jahres-Magazin

Anbieter Funktionen der Software 4 On-Premises, on demand/SaaS m Unser Highlight Referenz- kunden Weitere g n u t l a w r e v n e t a d m m a t S g n u t l a w r e v n e l l e t S ) E Z P ( t f a h c s t r i w t i e Z t t i r t u Z E D B t n e m e g a n a m n e t s o k e s i e R g n u n h c e r b a t l e g t n E l a t r o P - g n i t i u r c e R g n u n a l p l a n o s r e P g n u t l a w r e v r a n m e S i l g n u n a l p e g o f h c a N d n u - e r e i r r a K t n e m e g a n a m r e b r e w e B e t k a l a n o s r e P e l a t i g D i g n u k c i l w t n e s n o i t a s i n a g r O t n e m e g a n a M - e g d e l w o n K g n i l l o r t n o c l a n o s r e P g n u n a l p n e t s o K g n u g a r f e b r e t i e b r a t i M g n u k c i l w t n e l a n o s r e P t n e m e g a n a M l l i k S e s y l a n a l a i z n e t o P g n u n a l p - . u g n u t l a w r e v s g n u d l i b s u A t n e m e g a n a m s t i e h d n u s e G t n e m e g a n a m s g n u t ü g r e V i g n n r a e L - E t n e m e g a n a m t i f e n e B l a t r o P - R H / e c i v r e S f l e S l a t r o P - R H / - r e g a n a M w o l f k r o W g n u t r e w s u A / g n i t r o p e R g n u g r o s r e v s r e t l A z t u h c s s t i e b r A n i z i d e m s t i e b r A ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Agenda Personal- ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ wesen ist eine integrierte Lösung für Entgeltab- rechnung und Personalmanage- ment inklusive Personal-Portal. ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Qualifi- integrierte gern kations- Software, auf Anfrage profile + modular, -matrix, individuell Fibu ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Gemeinsam mit auf Anfrage ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ unseren Kunden entwickeln wir die maßgeschneiderte HR-Lösung für ihr Unternehmen. ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ webbasiert, Dehner, ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ modular, Motor Presse datenbankunab- Stuttgart, hängig, effizient weitere siehe und schlank einzu- www.persis.de führen, einfach an Ihr Corporate Design anpassbar ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ TVöD Prozess- und expert Waren- ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ✔ ❍ Digitalisierungspartner vertrieb GmbH, Kurz- für Ihre gesamtheit- Versandhaus Walz arbeiter- liche HR-Lösung – GmbH, geld (KUG) HR Entgelt, HR Zeit, Käfer AG ✔ ❍ HR-Manager (Feinkost Käfer) Bewerbermanagement HR Performance Jahres-Magazin 13

Anbieter HR-Software für Großunternehmen bis Großkonzern Name des Produkts Mehr - Schnittstellen sprachigkeit zu Betriebsgröße der Anwender HR Mobile (Apps) Anzahl Kunden Messepräsenz/ Eigener Event r e t i e b r a t i M 0 0 0 5 – 0 0 5 . r e t i e b r a t i M 0 0 0 5 r e b ü . r e t i e b r a t i M 0 0 5 s i b HANSALOG GRUPPE HANSALOG GmbH & Co. KG HANSALOG GLOBAL ja Zeitwirtschaft, ✔ ✔ ✔ mobile, gern Zukunft Personal Am Lordsee 1 Version LN UI Abrechnung, responsive auf Anfrage Nord und Süd, 49577 Ankum Reisekosten, Anwen- Zukunft Personal Tel.: 0 54 62/7 65-0 Fibu dungen Europe, Fax: 0 54 62/7 65-4 43 COPETRI, E-Mail: info@hansalog.de Personalmesse www.hansalog.de München . m o c . e b o d a k c o t s / e g d E r e h t O : o t o F 14 HR Performance Jahres-Magazin

Anbieter Funktionen der Software ✔✔ On-Premises, on demand/SaaS ❍❍ Unser Highlight Referenz- kunden Weitere g n u t l a w r e v n e t a d m m a t S g n u t l a w r e v n e l l e t S ) E Z P ( t f a h c s t r i w t i e Z t t i r t u Z E D B t n e m e g a n a m n e t s o k e s i e R g n u n h c e r b a t l e g t n E l a t r o P - g n i t i u r c e R g n u n a l p l a n o s r e P g n u t l a w r e v r a n m e S i l g n u n a l p e g o f h c a N d n u - e r e i r r a K t n e m e g a n a m r e b r e w e B e t k a l a n o s r e P e l a t i g D i g n u k c i l w t n e s n o i t a s i n a g r O t n e m e g a n a M - e g d e l w o n K g n i l l o r t n o c l a n o s r e P g n u n a l p n e t s o K g n u g a r f e b r e t i e b r a t i M g n u k c i l w t n e l a n o s r e P t n e m e g a n a M l l i k S e s y l a n a l a i z n e t o P g n u n a l p - . u g n u t l a w r e v s g n u d l i b s u A t n e m e g a n a m s t i e h d n u s e G t n e m e g a n a m s g n u t ü g r e V i g n n r a e L - E t n e m e g a n a m t i f e n e B l a t r o P - R H / e c i v r e S f l e S l a t r o P - R H / - r e g a n a M w o l f k r o W g n u t r e w s u A / g n i t r o p e R g n u g r o s r e v s r e t l A z t u h c s s t i e b r A n i z i d e m s t i e b r A ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Qualifi- integrierte gern kations- Software, auf Anfrage profile m. modular, -matrix, individuell Fibu HR Performance Jahres-Magazin 15

Anbieter Human Capital Management (HCM) Wie ist die Lösung Welche HR-Module/Teilprozesse verfügbar? bildet die Lösung ab? Self-Service-Funktionen Merkmale Self- Service-Funktionen Firma Name des Software- Produkts/ Hersteller des Software-Produkts/ im Einsatz seit … HANSALOG GRUPPE i n e m h e n r e t n U m g n u s ö l z t a p e z n E i l l i n e m h e n r e t n U m g n u s ö l z t a p r h e M l g n i t r o p e R / n e s e w s t h c i r e B g n u n h c e r b a t l e g t n E i n o i t a r t s i n m d a a n o s r e P l e c i v r e S - P S A e r e t i e W ? t r e i s a b b e w g n u s ö L e r h I t s I t f a h c s t r i w t i e Z e v i s s a P Für Beschäftigte Für Führungs kräfte Für Sac h bearbeiter t n e m e g a n a m t n e a T l l a t r o P - e c i v r e S - f l e S l n e t s o k a n o s r e P e r e t i e W t f a h c s t r i w t i e Z e v i t k A g n u n h c e r b a t l e g t n E n a g n u l t t i m r e b Ü . u g n u r e h c i e p s n e t a D m o t u A . e r e t i e W g n u l i l i e t b a a n o s r e P e d h c r u d g n u h c a w r e b Ü . u g n u r e u e t s s f f i r g u Z n e d n a h r o v n e l l o r r e z t u n e B / m e t s y s s g n u g i t h c e r e B t r O m e d e j n o v r e d n e w n A n e d r ü f g n a g u Z r e t r e i l l o r t n o K HANSALOG GmbH & Co. KG HANSALOG GLOBAL 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Stammdaten, Stammdaten der 4 4 4 4 4 Am Lordsee 1 Version LN UI/ E-Akte, Mitarbeiter 49577 Ankum HANSALOG Antragswesen inklusive E-Akte, Tel.: 0 54 62/7 65-0 GmbH & Co. KG/ Genehmigungs- Fax: 0 54 62/7 65-4 43 1973 wesen, E-Mail: info@hansalog.de Auswertungen www.hansalog.de etc. HR4YOU AG HR4YOU-HCM / -PRO/ 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Funktionsumfang Funktionsumfang 4 4 4 Herr Matthias Frisch HR4YOU AG/ gemäß gemäß Breitenbacher Straße 12a 2014 Berechtigungs- Berechtigungs- 91320 Ebermannstadt konzept konzept Tel.: 0 91 94/725 22-0 Fax: 0 91 94/725 22-20 E-Mail: sales@hr4you.de www.hr4you.de 16 HR Performance Jahres-Magazin

Merkmale Personal - abrechnung Merkmale Personal - adminis tration Merkmale Talentmanagement Merkmale Zeitmanagement Merkmale Personal - kostenplanung . s i t a m o t u a M A T S L E d n u A T O K A D . l t h c i s n h t s i i n e s e w e d e M l s a D b a e g ä r t r e v f i r a T e l l a t k c e d e r a w t f o S e D i n e g n u s ö L . g l l a . v g n u z t u N r u z n o i t k n u f e t a p m e T t e t e b e r a w i l t f o S e s s i n b e g r e s g n u n h c e r b A r e d g n u r e v h c r A e h c s i t a m o t u A i i e r e t i e W g n u r e i r t e m a r a P e l l i i i e u d v d n m u h c i s t l e d n a h s E V W A m e g . i i n e g n u g n e h c s e B n e h c i l d r ö h e b . v g n u l l . e t s r E m o t u A i n r e t l a t s n a r e v r a n m e S d n u t t i r t f u a b e W m e n e g e n o v g n u d n b n E i i i n e t i e z l h e F d n u - s t i e b r A e r e t i e W i n e g n u r a b n e r e v e Z / n e g n u i l l i e t r u e B l h a w s u a r e b r e w e B r e d i e b G G A g n u g i t h c i s k c ü r e B l h a w s u a r e b r e w e B r e d i e b g n u z t ü t s r e t n U i g n u b e r h c s e b n e l l e t S / g n u n a p n e l l l e t S g n u t l a w r e v r e b r e w e B l g n u n a p s f r a d e b a n o s r e P l e r e t i e W g n u d l i b r e t i e W d n u - s u A e l l e d o m n e t h c i h c S i s l a n m r e t s g n u s s a f r e t i e Z n o v g n u d n b n A i g n u n h c e r h c o h n e t s o k a n o s r e P l e r e t i e W e l l o r t n o k s t t i r t u Z n e g n u l i e t b a h c a F d n u R H r ü f s t r o p e R l ) P E P ( g n u n a p z t a s n e a n o s r e P l i n e i r a n e z S n o v e h c i e g r e V h c r u d e s y a n A l l n e l l l e t s n a P n o v g n u g i t h c i s k c ü r e B g n u l l e t s r a D e h c s i f a r G l e c x E / d r o W n i t r o p x E e l l e d o m t i e z t i e G l l e t k a a n o s r e P e a t i g d n i l i e t n e m u k o D r e g b e i i l e b g n u l l e t s n E i Anbieter Bemerkungen r a b r e t i e w r e l e b i x e l f t s i s i s a b n e t a D e i D u z s i s a b n e t a D e l a r t n e z e n i e f u a n e f i e r g e l u d o M e l l A n e d r e w t r e i n i f e d n e n n ö k e l u d o M e n e g i E n e g n u d n e w n a d r a d n a t S r ü f s w o l f k r o W n e t r e i n i f e d r o v t i m m e t s y S - w o l f k r o W n i e t b g s E i e r e t i e W 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Zeitmanagement-System, DMS (Dokumentenmanagement-System), social intranet, MCP (Multi Channel Posting), E-Learning-System 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 modularer Aufbau, beliebig skalierbar vom KMU bis zum Konzern HR Performance Jahres-Magazin 17

Anbieter Ideenmanagement Firma Name des Produkts Serviceart Prozessmodelle Ergänzende Prozesse Zusätzliche Services Erfassung Ideen Rollenunterstützung im Standard l l e d o m n e t z t e s e g r o V l l e d o M l s e a r t n e Z e c i v r e S a s a e r a w t f o S s e s i m e r P - n O d u o C l l l e d o m h c s i M l l e d o m m a e T l l e d o m s s e z o r P s e g b e i i l e B t n e m e g a n a m s n o i t a v o n n I n e n g a p m a k n e e d I s e i t i n u m m o C - n e e d I n e z i a K / P V K g n i t s o H / d u o C l e g i t s n o S g n i t l u s n o C l s g o b h c a F i n e d u t S n e g n u t l a t s n a r e v h c a F e g a t n e d n u K n o i t a k i l p p A - t n e i l C e n e g E i g n u n n e k r e h c a r p S r e t z t e s e g r o V r e h c i e r n E i r e t h c a t u G r e r e i s i l a e R n e s e w t n e t a P e t a P r e g a n a m n e e d I s e c i v e D e l i b o M r e s w o r B r e h c i l t r o w t n a r e v t e g d u B r e l l o r t n o C CrowdWorx GmbH Idea & Innovation ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Herr Stefan Altenbrunn Engine Petersburger Straße 94 10247 Berlin Tel.: 0 30/54 90 53 74 E-Mail: team@crowdworx.com www.crowdworx.com . m o c . e b o d a k c o t s / y r u e t S p i l i h P : o t o F 18 HR Performance Jahres-Magazin

✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Lohnabrechner Support/HelpDesk Moderatoren Sonstige Flexible Rollenergänzung Standard Workflows Individuelle Workflows Standard Reports Anpassbare Reports Standard-Kennzahlen Zertifizierte ZI-Kennzahlen Eigene Kennzahlen Virtuelle Kommissionssitzungen Anpassbarkeit von Texten FAQs/Online-Hilfen Online-Abstimmungen Vordefinierte Prämienrechner Individuelle Prämienrechner Datei-Anhänge Revisionssicherheit Veränderungen der Stammdaten Konformität EU-DS-GVO Archivierung Volltextsuche Semantische Suche Gutachter/Expertenempfehlungen Mahn- und Eskalationswesen E-Mail-Versand Generierung von Bescheiden Geldprämien Sachprämien Punktekonten Teamkonten Badges Ideenligen/clubs Sachprämienshops Sonstige mehrspr. Benutzeroberfläche mehrspr. Speicherung Ideendaten Mehrwährungsfähigkeit autom. Übern. Währungskurse Umrechnung von Zeitstempeln Lizenz Pay per Use SaaS Erfolgsbasiert H R P e r f o r m a n c e J a h r e s - M a g a z n i 1 9 F u n k t i o n s u m f a n g I i n c e n t i v e r u n g s a r t e n I n t e r n a t . i E n s a t z P r e i s m o d e l l e i A n b e t e r

Anbieter Mitarbeiterbefragung 1. Projektteam – Wie viele Mitarbeiter arbeiten im Bereich MAB? – Standort des Projektteams – Umfangreiche Erfahrungen in Befragungsmethodik und Befragungsprozessen (Kurzbeschreibung) (MAB seit wann im Angebot?) 2. Portfolio: Welche MAB-Produkte werden angeboten? – Standardisiert – Individuell – Klassische Mitarbeiterbefragung – Pulsebefragungen – Gefährdungsbeurteilungen – Instantfeedback – 360°-Feedback – Unterstützung bei der Einrichtung einer ganzheitlichen Feedbacklandschaft – Feedback-App 3. Befragungskonzept – Anzahl standardisierte Fragen – Skalenformat (Beschreibung) – Wissenschaftlich fundiertes Engagementkonzept verfügbar – Art/Umfang der Datenschutzregelungen (konform mit DS-GVO?) – Ort der Verarbeitung und Speicherung der Daten 4. Übersetzungsleistung – Übersetzungskosten – Verfügbare Sprachen 5. Methoden zur Datensammlung – Online Survey – Paper Surveys – Hybridmethode (paper-to-online) 6. Global Helpdesk – E-Mail/Telefon – Welche Sprachen? – Verfügbarkeit: 24/7/Business Hours 7. Evaluation and Reporting – Dashboard – Auswertung und Auslieferung der Daten in PowerPoint und Excel – Berechnung individueller Indizes – Handlungsempfehlungen – Analyse offener Kommentare 8. Follow-up-Service – Konzeption des Folgeprozesses (zentral, dezentral) – Controlling des Folgeprozesses – Action Planning Tool – Action Library – Moderationsleistung – Schulungsleistungen – Führungskräfteberatung auf allen Ebenen 9. External Benchmarking – Aktualisierungszeitspanne der Datenbank (z.B. jährlich/halbjährlich) – länderspezifisch – funktionsbezogen – branchenspezifisch – Indexbenchmarking – Itembenchmarking – Integration von Kundenbenchmarks (RACER Benchmarks) 10. Preisspanne pro befragtem Mitarbeiter 11. Referenzkunden 20 HR Performance Jahres-Magazin TERRITORY GmbH | TERRITORY EMBRACE Frau Bernadette Kramer Carl-Bertelsmann-Straße 33 33311 Gütersloh Tel.: 0 52 41/2 34 80-5 14 E-Mail: kramer.bernadette@territory.group https://territory.de/territory-embrace/ 5 Gütersloh seit 2006 strategische Mitarbeiter - befragungen, Pulsbefragungen und 360°-Feedbacks für KMU und Konzerne ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ca. 50 v.a. 5-stufige Likert-Skala, Single-/Multiple-Choice, Freitext ✔ Datenschutz konform mit DS-GVO, regelmäßige Prüfung Hochsicherheitsrechenzentrum in Gütersloh/Deutschland nach Aufwand (Subdienstleister) bis zu 18: Europa inkl. Nord- und Osteuropa, andere Schriften (RU, ZH) ✔ ✔ ✔ kundenspezifisch Deutsch, Englisch Business Hours ✔ ✔ ✔ beratend ✔ ✔ ✔ Befähigung der Führungskräfte (Inter - pretation, Teamgespräche, Actions) ✔ ✔ gestaffelt nach Gesamtanzahl, ab 3,80 Euro Bertelsmann SE & Co. KGaA, EDEKA Minden-Hannover, Hörmann

Vertrauen Sie nur den Besten Erfüllen Sie Ihre Schulungsverpflichtung mit unserem E-Learning Antidiskriminierung. » 28 % aller Anfragen an die Antidiskriminierungsstelle des Bundes beziehen sich auf Benachteiligungen im Arbeitsleben. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter jetzt! « Autor E-Learning Antidiskriminierung Prof. Dr. Björn Gaul, Rechtsanwalt Fachanwalt für Arbeitsrecht und Partner bei CMS Hasche Sigle 14 Tage kostenlos testen: www.elearning-mit-zertifikat.de

Anbieter Personaleinsatz - planung/ Workforce Management 1. Name des Produkts 2. Stammdatenverwaltung a) Können alle relevanten Stammdaten im System hinterlegt und gepflegt werden? – Mitarbeiter-Stammdaten – Tagesarbeitszeitmodelle – Schichtfolgen – Qualifikationen – Zu planende Aktivitäten – Abwesenheitsgründe – Sollbedarf je Planungseinheit b) Berechtigungsverwaltung 3. Personalbedarfsermittlung – Aus Vergangenheitsdaten – Prognosen erstellen – Visualisierung des Bedarfs – Manuelle Anpassung 4. Generierung Arbeitszeiten/Optimierter Planungsvorschlag 5. Planungsfunktionen Jahresurlaubsplanung a) b) Unterstützung der manuellen Planung – Visualisierung – Auswahlfunktion – Anzeige Ist- und Soll-Zustand – Zoomfunktionen – Alternative Sichten – Warnhinweise – Zeitkontenprognose – Fairnesskriterien 6. Integration mit der Zeitwirtschaft – Zeitwirtschaftssystem integriert? – Identische Datenbanktabellen 7. Self Service Funktionen für Mitarbeiter und Vorgesetzte 8. Reporting 9.1 Technische Grundlagen – PC-Einzelplatz – Netzwerkfähige Multi-User-Lösung – Citrix – Zugriff über Browser – Integration in Web-Portal – Cloud-Lösungen/SaaS Ist die Installation von Software-Komponenten erforderlich? 9.2 Mobile Handling – iPad/iPhone – Android – Sonstige 9.3 Unterstützte Betriebssysteme 9.4 Folgende Zeiterfassungs-/Zutrittskontroll-Terminals können angebunden werden: 9.5 Zeitdatenerfassung über – Terminal – Telefon/Handy – PC-Applikation – Mobile Erfassungsstationen – Browser-Applikation 9.6 Identifizierungsverfahren – Magnetleser – Barcode – RFID – Biometrische Verfahren – Sonstige 9.7 Verfügbare Zusatzmodule – BDE – Kantinendaten – Tankdaten – Reisekosten – Sonstige 10. Referenzkunden 22 HR Performance Jahres-Magazin ATOSS Software AG Frau Elke Jäger Rosenheimer Straße 141h 81671 München Tel.: 0 89/4 27 71-3 45 Fax: 0 89/4 27 71-1 00 E-Mail: internet@atoss.com www.atoss.com AZS System AG Herr Jorrit Fabricius Mühlendamm 84a 22087 Hamburg Tel.: 0 40/2 26 61-2 21 E-Mail: j.fabricius@azs.de www.azs.de ATOSS Staff Efficiency Suite 3010 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Intranet, Smartphone-App Intranet, Smartphone-App ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 4 4 möglich ✔ ✔ Windows, Unix, Linux, Solaris, weitere auf Anfrage PCS, dormakaba, Datafox, weitere auf Anfrage ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 4 4 möglich ✔ ✔ Windows Neben unserer eigenen Hardware haben wir Terminals anderer Hersteller eingebunden. Fragen Sie gern an! ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ PBE, PEP, Mobile WFM, Mgmt.-Analyse Projekt- und Kostenstellen, Workflow Douglas, Lufthansa, thyssenkrupp Packaging Steel auf Anfrage

Anbieter GFOS mbH Frau Vera Braun Am Lichtbogen 9 45141 Essen Tel.: 02 01/61 30 00 Fax: 02 01/61 93 17 E-Mail: info@gfos.com www.gfos.com Interflex Datensysteme GmbH Epplestraße 225 (Haus 3) 70567 Stuttgart Tel.: 07 11/13 22-0 Fax: 07 11/13 22-1 88 E-Mail: interflex.info@allegion.com www.interflex.com plano. Vertrieb GmbH Herr Michael Meinhold An der Schloßmauer 2c 98693 Ilmenau Tel.: 0 36 77/68 97 87-0 E-Mail: vertrieb@plano-wfm.de www.plano-wfm.de SD Worx GmbH Herr Stefan Claßen Im Gefierth 13c 63303 Dreieich Tel.: 0 61 03/38 07-0 E-Mail: info_de@sdworx.com www.sdworx.com ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ja ✔ ✔ Windows, Unix, Linux hardwareunabhängig, u.a. PCS, Datafox, Gantner, dormakaba ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ gfos.Workforce IF-6040 plano. Workforce Management SD Worx Zeitmanagement ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Intranet, Smartphone-App Intranet, Smartphone-App Intranet, Smartphone-App Intranet, Smartphone-App ✔ ✔ ✔ ✔ 4 4 ✔ ✔ Standard HTML 5 Windows ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 4 4 möglich ✔ ✔ Windows Interflex-Terminals, weitere Hersteller über Schnittstelle integrierbar Anbindung aller Zeiterfassungs-/ Zutrittsterminals möglich (z.B. Datafox, ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ NFC, BLE Interflex, Kaba, PCS etc.) ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Zutrittskontrolle, Besuchermanagement auf Anfrage Qualifikationsmanagement, Forecast KMU und Konzernunternehmen aller Branchen, Details auf Anfrage ✔ ✔ ✔ 4 4 ✔ ✔ auf Anfrage ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ auf Anfrage HR Performance Jahres-Magazin 23 Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, MES Flughafen München GmbH, internetstores GmbH, Krüger GmbH & Co. KG

Anbieter Prozess-, Analyse- und Dokumenten - management XFT GmbH Herr Harald Mayer Altrottstraße 31 69190 Walldorf Tel.: 0 62 27/5 45 55-0 Fax: 0 62 27/5 45 55-44 E-Mail: vertrieb@xft.com www.xft.com Name des Software-Produkts Hersteller des Software-Produkts Betriebssystem Anzahl Installationen 1. Wie kann der User Ihr Dokumenterzeugungstool erwerben? – Lizenzkauf – Miete auf Basis ASP – Miete auf Basis SaaS EU-Datenschutz-Grundverordnung 2. 3. Wo wird die Dokumenterzeugungslösung installiert? 4. Woher stammen die Vorlagen? XFT Document Composer XFT GmbH alle von SAP unterstützten > 100 4 fit serverseitig Die Vorlagen werden kundenindividuell in der integrierten Templateverwaltung basierend auf MS Word oder MS Excel erstellt. 5. Welche vorhandenen Vorlagen können verwendet werden? XFT liefert keine Vorlagen aus. 6. 7. 8. Auf welche Daten kann zugegriffen werden? – HRP-/ERP-System – Datenbank – Manuelle Eingabe – Benutzerspezifische Eingabe – Sonstige Verfügt Ihr Dokumenterzeugungstool auch über eine Prozessunterstützung für individuelle Prozesse? Verfügt Ihre Lösung über eine Serienbrieffunktion, eine Funktion zur Massenverarbeitung? 4 4 4 4 beliebig 4 4 9. Welche Ausgabeformate unterstützt Ihr Produkt? PDF, Word (doc), Excel 10. Für welche Einsatzgebiete oder Anwendungen kann die Software genutzt werden? – Auftragsmanagement – Vertragsmanagement – Zeugnisgenerierung – Sonstige 11. Welche Funktionen umfasst Ihre Dokumenterzeugungslösung? – Barcodeunterstützung – Bild- und Textweichen – Tabellen – Mathematische Berechnungen – Stichtagsbezogene Versionierung der Textbausteine – Weitere Ist Ihre Lösung branchenunabhängig? 12. 13. Welcher zeitliche Aufwand ist für die Einführung erforderlich? 14. Wie sieht der Kostenrahmen für Einführung und Betrieb 15. 16. 17. der Lösung aus? Enthält die Lösung ein Datenqualitätsmanagementsystem? Bietet Ihr System Analysen und Auswertungen an? Welche? Ist die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften an den Datenschutz und die IT-Sicherheit sichergestellt? 18. Wie sieht die Positionierung Ihrer Lösung für die nächsten Jahre aus? Bieten Sie Referenzkundenbesuche kostenfrei an? 19. 24 HR Performance Jahres-Magazin 4 4 4 jeglicher Schriftverkehr 4 4 4 4 4 Anlagen, Rückläufer, E-Signatur (ggf. Dritt-Software benötigt) 4 typischerweise 2 bis 3 Monate ab 60.000 Euro Einmalkosten, ab 7.000 Euro jährliche Kosten 4 Auswertung zu offenen, ausstehenden und abgeschlossenen Dokumenten 4 XFT Document Composer ist die zukunftssichere SAP-basierte Schriftverkehrslösung. 4

Anbieter HANSALOG GRUPPE Software Personal entwicklung, Bildungscontrolling HANSALOG GmbH & Co. KG Am Lordsee 1 49577 Ankum Tel.: 0 54 62/7 65-0 Fax: 0 54 62/7 65-4 43 E-Mail: info@hansalog.de www.hansalog.de Persis GmbH Frau Katja Kolb Theodor-Heuss-Straße 5 89518 Heidenheim Tel.: 0 73 21/98 84-0 Fax: 0 73 21/98 84-98 E-Mail: kontakt@persis.de www.persis.de 1. Name des Produktes für die Personalentwicklung HANSALOG GLOBAL Version LN UI Persis Personalentwicklung 2. Ihr Angebot a) Software – Personalentwicklung – Seminarverwaltung – Lernportal – Management Development – Skill Management – Mitarbeitergespräch – Organigrammerstellung – Weiterbildungsmanagement – Konfigurierbare Workflows – Ausbildungsverwaltung – Karriereplanung – Nachfolgeplanung – E-Learning – Reports – Performance Management – Compensation Management – Weiterbildungsmanagement – Online-Veranstaltungskatalog b) Sonstiges – ASP/Hosting – Corporate University – Beratung – Training – Akademie – Content Services 3. Bildungscontrolling 4. Name des Produktes für das Bildungscontrolling 5. Produktmerkmal Seminarverwaltung – Bedarfsermittlung – Lernzielbestimmung – Personalplanung – Kostenkalkulation – Durchführungscontrolling – Erfolgskontrolle – Transferüberprüfung – Return of Training – Berichtswesen – Mitarbeiterverwaltung 6. Spezielles Kennzahlensystem, welches 7. Evaluationstools – Leistungsdiagnostik – Wissensdiagnostik – Kognitive Eigenschaften – Prognosemöglichkeiten – Inhalte frei definierbar – Sonstige 8. Weitere Funktionen 9. Schnittstellen zu 10. Zahl der Mitarbeiter 11. Wichtige(r) Kooperationspartner 12. Kompetenzprofile nach Stellen, Job, Skills 13. Sind Sie international tätig? 14. Referenzkunden 15. Messepräsenz ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ HANSALOG Statistikmanager ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Persis Kompetenzmanagement ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Zielvereinbarungen Unternehmenslandkarte individuell ca. 200 Ingentis ✔ nur nach konkreter Anfrage ZP Nord, COPETRI, ZP Europe, Personalmesse München Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung 70 b.o.b. HR ✔ ✔ Apcoa, Gedikom, Stadtsparkasse München HR Performance Jahres-Magazin 25

Anbieter Talent - management 1. Name des Produktes/der Produkte 2. Ihr Angebot – Bewerbermanagement – Seminarverwaltung – Skill Management – Weiterbildungsmanagement – 360-Grad-Feedback – Karriereplanung – Performance Management – Recruiting-Portal – Lernportal – Mitarbeitergespräch – Konfigurierbare Workflows – Wissensmanagement – E-Learning – Compensation Management – Personalentwicklung – Management Development – Organigrammerstellung – Laufbahn- und Nachfolgeplanung – Ausbildungsmanagement – Reports – Onboarding – Sonstige 3. Angebot – Services – Hosting – Training – Communities – Corporate University – Schulung – Support – Beratung – Content Services – Sonstige 4. On-Premises SaaS – on Demand 5. Wichtige Partner 6. Besonderheit/USP 7. Sprachen 8. Messe-Präsenz/eigener Event 9. Referenzkunden 26 HR Performance Jahres-Magazin HANSALOG GRUPPE HANSALOG GmbH & Co. KG Am Lordsee 1 49577 Ankum Tel.: 0 54 62/7 65-0 Fax: 0 54 62/7 65-4 43 E-Mail: info@hansalog.de www.hansalog.de Persis GmbH Frau Katja Kolb Theodor-Heuss-Straße 5 89518 Heidenheim Tel.: 0 73 21/98 84-0 E-Mail: kontakt@persis.de www.persis.de HANSALOG GLOBAL Version LN UI Persis Talentmanagement ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 180-Grad-Feedback Kompetenzmanagement ✔ ✔ ✔ ✔ Deutsch, Englisch Zukunft Personal Nord, Zukunft Personal Süd, Zukunft Personal Europe, Personalmesse München, COPETRI Frankfurt, ReWeCo Essen (HANSALOG MEGA GmbH) ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ webbasiert, modular, daten - bankunabhängig, effizient und schlank einzuführen; einfach an Ihr Corporate Design anpassbar. beliebig Persis Konferenz 2022 können bei Bedarf benannt werden ERBE Elektromedizin GmbH, Gedikom GmbH, A. Raymond GmbH & Co. KG

Anbieter Zeitwertkonten DekaBank Herr Michael Schilling Mainzer Landstraße 16 60325 Frankfurt Tel.: 01 51/52 86 35 17 E-Mail: michael.schilling@deka.de www.deka-zeitdepot.de PensExpert GmbH Herr Christian Wiecha Rudolf-Diesel-Straße 24 64625 Bensheim Tel.: 0 62 51/8 27 56-0 E-Mail: christian.wiecha@pensexpert.de www.penstime.de R+V Lebensversicherung AG Herr Christian Noltensmeyer Raiffeisenplatz 2 65189 Wiesbaden Tel.: 06 11/5 33 45 25 E-Mail: christian.noltensmeyer@ruv.de www.ruv.de 1. Leistungsumfang – welches Angebotspaket umfasst Ihre Dienstleistung? ✔ Wir begleiten die Einführung. ✔ ✔ ✔ ✔ Sofern gewünscht, Einbindung d. Heubeck arbeitsrechtliche Beratung durch AG o. ext. Rechtsanwaltskanzl. PensLegal GmbH arbeitsrechtliche Beratung durch compertis Beratungsgesellschaft mbH ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Zusammenarbeit nach Abstimmung Zusammenarbeit mit externen Partnern möglich ist nach Abstimmung möglich. ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Versicherungen mit Fondsüberschüssen ✔ ETFs, Bankkonten, Avale kollektive Rückdeckungsprodukte ✔ ✔ doppelseitige (Gruppen-)Treuhand in Form eines CTA (mit Treuhand- und Sicherungs- Treuhandmodell (CTA) als Sicherungs- und Verwaltungstreuhandvertrag inkl. Insolvenzsicherung durch Einzel - verpfändung oder doppelseitige Treuhand vertrag); Insolvenzsicherheitsgutachten über die R+V Treuhand GmbH Treuhänder: DekaTreuhand GmbH ✔ HR-Bereich: Schulung, Mitarbeiterver- sammlungen – Mitarbeiter: Flyer, Web - Portal inkl. Freistellungsrechner; AN-Film zu ZWK, Tutorials für AG und AN ✔ ✔ ✔ Onlinerechner www.my-PensTime.de, Flyer, ZWK-Video, Gruppenpräsentationen, bei Bedarf Einzelgespräche sowie Onlinezugang ✔ Infofilm, Infoveranstaltungen inkl. Be - ratungen, arbeitgeberspezifische digitale Infoseite, Infomaterialien, Schulungen für HR zur Verwaltungs plattform ✔ Admin.: Deka-ZeitDepot, Insolvenzsiche- rung: DekaTreuhand GmbH, Kapitalanlage: Flexi-II-fähiges Anlagemodell mit Fonds Onlineplattform PensTec als web basiertes Tool für Unternehmer und Mitarbeiter inklusive der Insolvenzsicherung mittels flexibles Versicherungsprodukt inkl. Verwaltungsplattform und Insolvenz- schutz aus einer Hand der Deka Investment GmbH Treuhandmodell PensTrust e.V. individuell nach Absprache individuell, nach Absprache ab 10 Euro pro Konto, je n. Anzahl MA 1.500 Euro inkl. Implem. v. Ort/über dig. Konf. 1.000 Euro einmalig für die Kontenführung keine Ja, die Schnittstelle ist unabhängig vom Personalsystemanbieter. Für die Datenmeldungen stehen die gängigen Formate zur Verfügung, – Es erfolgt eine Beratung/arbeitsrechtliche Betreuung – eigene Berater – Einbindung von Partnern: – Wir übernehmen die Verwaltung der Zeitwertkonten – eigene Verwaltungssoftware – über externe Partner: 2. Welche Produkte werden zur Kapitalrückdeckung bereitgestellt? (Wer übernimmt die Werterhaltungsgarantie?) – nur eigene Produkte – auch fremde Produkte – Investmentfonds – Versicherungen – Sonstiges (z.B. Bankkonten) 3. Wir bieten einen Insolvenzschutz für die Zeitwertkonten Welches Modell? 4.Es gibt Angebote zur Mitarbeiterinformation/Schulung Welche? 5. Es gibt eine Standardlösung Welche? – laufend Euro/pro Jahr – einmalige Einrichtungskosten 7. Gibt es Schnittstellen zu Personalsystemen? 8.Wir bieten ein Web-Portal an – für Arbeitgeber – für Treuhänder – für Arbeitnehmer 9.Referenzkunden 10. Bemerkungen 6. Wie hoch sind die Administrationskosten für die Standardlösung? ✔ entfällt, da selbst Treuhänder ✔ auf Anfrage Komplettlösung („Alles aus einer Hand“) für Zeitwertkonten inkl. Altersteilzeit zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis, unabhängig von der Unternehmensgröße und Mitarbeiterzahl z.B. Excel, CSV. ✔ ✔ ✔ auf Anfrage Für Datenmeldungen steht die CSV-Schnittstelle, unabhängig vom Anbieter des Personalsystems, zur Verfügung. ✔ ✔, für die R+V ✔ auf Anfrage Komplettlösung inkl. Mehr #FREUZEIT für alle – – Beratung zu Kap.-Anlage (Fonds & Versi- das R+V Lebensarbeitszeitkonto mit cherung gleichz. nutzbar) – verbindl. Rechtsberatung durch PensLegal – Onlineplattform mit Einzelzugängen – unabhängig von der Auswahl der Anlage - modelle – auch bAV/ATZ-Sicherung – erste Mittelstandstreuhand inkl. Gutachten von Großkanzlei Garantie bietet eine flexible und einfache Lösung aus einer Hand (inkl. Implemen - tierungskonzept, Beitragserhaltsgarantie, Insolvenzsicherung, Verwaltungsplatt - form, lfd. Unterstützung auch nach der Implementierung). HR Performance Jahres-Magazin 27

Anbieter Zeitwirtschaft 1. Name des Produkts 2. Anzahl Ihrer Mitarbeiter 3. Wir bieten an – Software – Cloud – Implementierung – Erfassungs-Terminals – Beratung – Sonstige 4.1 Stammdatenverwaltung a) Können alle relevanten Stammdaten im System hinterlegt und gepflegt werden? – Kalender – Mitarbeiter-Stammdaten – Tagesarbeitszeitmodelle – Schichtfolgen – Qualifikationen – Zu planende Aktivitäten – Abwesenheitsgründe – Sollbedarf je Planungseinheit b) Berechtigungsverwaltung 4.2 Zeitkonten-Verwaltung 4.3 Lohnarten-Generierung 4.4 Bearbeitungs-Workflow 4.5 Rückrechnungssicherheit 4.6 Auswertungen 4.7 Schnittstellen zu den folgenden Lohn- und Gehaltssystemen sind vorhanden: 4.8 Employee Self Service – Urlaubsantrag – Korrekturbuchungen – Online-Auskünfte – Apps für Tablet/Smartphone 5.1 Stammdatenverwaltung/-pflege – Relevante Daten 5.2 Protokoll- und Alarmfunktionen – Protokollierung – Zugangsüberwachung – Alarmmeldung – Videoüberwachung 6.1 Technische Grundlagen – PC-Einzelplatz – Netzwerkfähige Multi-User-Lösung – Citrix – Zugriff über Browser – Integration in Web-Portal Ist die Installation von Software-Komponenten erforderlich? 6.2 Mobile Handling – iPad/iPhone – Android – Sonstige 6.3 Unterstützte Betriebssysteme 6.4 Folgende Zeiterfassungs-/Zutrittskontroll-Terminals können angebunden werden: 6.5 Zeitdatenerfassung über – Terminal – Telefon/Handy – PC-Applikation – Mobile Erfassungsstationen – Browser-Applikation 6.6 Identifizierungsverfahren – Magnetleser – Barcode – RFID – Biometrische Verfahren 6.7 Verfügbare Zusatzmodule 7. Referenzkunden 28 HR Performance Jahres-Magazin AZS System AG Herr Jorrit Fabricius Mühlendamm 84a 22087 Hamburg Tel.: 0 40/22 66 11 Fax: 0 40/2 27 67 53 E-Mail: anfrage@azs.de www.azs.de Time 3010 60 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Schulungen, Support, Webinare ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Monatsübersicht, Fehltageübersicht, Ein - satzplanung, Zeitkontenstand, Anwesenheit zu allen marktgängigen Lösungen vorhanden ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ja, möglich ✔ ✔ Windows, Oracle hardwareunabhängig (auch ältere Terminals), PCS, dormakaba, Datafox, Honeywell, Primion, AZZ, eigene ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ BDE, Tankdaten, Kantinendaten, Personal - einsatzplanung, Reisekosten, Projekt zeit - erfassung, Schlüsselverwaltung u.v.m. Hansapark Sierksdorf, Softship AG, Stadtverwaltung Bad Schwartau BÜRK MOBATIME GmbH Steinkirchring 46 78056 Villingen-Schwenningen Tel.: 0 77 20/85 35-23 Fax: 0 77 20/85 35-11 E-Mail: buerk@buerk-mobatime.de www.buerk-mobatime.de BÜRK ZWS Web 20 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Monatsübersicht, Fehltageübersicht, Zeitkontenstand, Anwesenheit Datev LuG, Datev Lodas, weitere auf Anfrage ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Windows, Unix, Mac BÜRK ZWS Pro.40.10 in verschiedenen Ausführungen mit verschiedenen Leseverfahren ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Benachrichtigung per E-Mail, Smartphone App, mobile Buchungen, automatisierter Berichtsversand auf Anfrage

Anbieter HANSALOG GRUPPE GFOS mbH Frau Vera Braun Am Lichtbogen 9 45141 Essen Tel.: 02 01/61 30 00 Fax: 02 01/61 93 17 E-Mail: info@gfos.com www.gfos.com HANSALOG GmbH & Co.KG Am Lordsee 1 49577 Ankum Tel.: 0 54 62/7 65-0 Fax: 0 54 62/7 65-4 43 E-Mail: info@hansalog.de www.hansalog.de Interflex Datensysteme GmbH Epplestraße 225 (Haus 3) 70567 Stuttgart Tel.: 07 11/13 22-0 Fax: 07 11/13 22-1 88 E-Mail: interflex.info@allegion.com www.interflex.com ISGUS GmbH Herr Klaus Wössner Oberdorfstraße 18–22 78054 Villingen-Schwenningen Tel.: 0 77 20/3 93-0 Fax: 0 77 20/3 93-1 84 E-Mail: info@isgus.de www.isgus.de Peras GmbH Herr Clemens Hennige Dieselstraße 5 76227 Karlsruhe Tel.: 07 21/62 73 78-7 00 Fax: 07 21/62 73 78-7 41 E-Mail: vertrieb@peras.de www.peras.de ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ja ✔ ✔ gfos.Workforce > 200 Schulungen, Webinare, Support Monatsübersicht, Fehltageübersicht, HR Access, VEDA, Exact, DATEV, BRZ sowie zu Zeitkontenstand, Anwesenheit SAP, ADP/PAISY, Sage, P&I LOGA, weiteren L+G-Systemen Windows, Unix, Linux hardwareunabhängig; u.a. PCS, Datafox, Gantner, dormakaba ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ BDE, Kantinendaten, Tankdaten, Reisekosten, Personaleinsatzplanung, MES VILSA-BRUNNEN Otto Rodekohr GmbH, ROLAND Rechtsschutz-Versicherungs-AG, Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG HANSALOG GLOBAL Version LN UI 200 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Monatsübersicht, Fehltageübersicht, Zeitkontenstand, Anwesenheit HANSALOG GLOBAL Version LN UI/ HANSALOG VISION/ DATEV ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ja, möglich ✔ ✔ Web-App Windows DATAFOX ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Reisekosten, HR-Gesamtsoftware Können bei Bedarf benannt werden. IF-6040 500 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ZEUS® Workforce Management 300 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Schulung, Support, Customizing Schulungen, Support ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Monatsübersicht, Fehltageübersicht, Ein - satzplanung, Zeitkontenstand, Anwesenheit anpassbare Schnittstellen, Monatsübersicht, Fehltageübersicht, Zeitkontenstand, Anwesenheit AKDB, DATEV-Softwarepartner, P&I, SAP z.B. zur Übergabe an DATEV, ADP, LOGA etc. und ca. 100 weitere ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Standard HTML 5 Windows freie Anbindung von 3rd-Party- Zeiterfassungsgeräten über offene Schnittstellen möglich ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ nein ✔ ✔ Windows ISGUS-eigene Hardware und weitere auf Anfrage ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle, Betriebsdatenerfassung, Kostenmanagement, Zutrittskontrolle, Personaleinsatzplanung Besuchermanagement gern auf Anfrage Referenzkunden gern auf Anfrage ATOSS 280 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Schulungen und Support ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Monatsübersicht, Fehltageübersicht, Zeitkontenstand, Anwesenheit PAISY, SAP HCM ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ja, möglich ✔ ✔ Windows, Unix dormakaba, PCS, Datafox ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Personaleinsatzplanung Referenzkunden gern auf Anfrage HR Performance Jahres-Magazin 29

Anbieter Zeitwirtschaft 1. Name des Produkts 2. Anzahl Ihrer Mitarbeiter 3. Wir bieten an – Software – Cloud – Implementierung – Erfassungs-Terminals – Beratung – Sonstige 4.1 Stammdatenverwaltung a) Können alle relevanten Stammdaten im System hinterlegt und gepflegt werden? – Kalender – Mitarbeiter-Stammdaten – Tagesarbeitszeitmodelle – Schichtfolgen – Qualifikationen – Zu planende Aktivitäten – Abwesenheitsgründe – Sollbedarf je Planungseinheit b) Berechtigungsverwaltung 4.2 Zeitkonten-Verwaltung 4.3 Lohnarten-Generierung 4.4 Bearbeitungs-Workflow 4.5 Rückrechnungssicherheit 4.6 Auswertungen 4.7 Schnittstellen zu den folgenden Lohn- und Gehaltssystemen sind vorhanden: 4.8 Employee Self Service – Urlaubsantrag – Korrekturbuchungen – Online-Auskünfte – Apps für Tablet/Smartphone 5.1 Stammdatenverwaltung/-pflege – Relevante Daten 5.2 Protokoll- und Alarmfunktionen – Protokollierung – Zugangsüberwachung – Alarmmeldung – Videoüberwachung 6.1 Technische Grundlagen – PC-Einzelplatz – Netzwerkfähige Multi-User-Lösung – Citrix – Zugriff über Browser – Integration in Web-Portal Ist die Installation von Software-Komponenten erforderlich? 6.2 Mobile Handling – iPad/iPhone – Android – Sonstige 6.3 Unterstützte Betriebssysteme 6.4 Folgende Zeiterfassungs-/Zutrittskontroll-Terminals können angebunden werden: 6.5 Zeitdatenerfassung über – Terminal – Telefon/Handy – PC-Applikation – Mobile Erfassungsstationen – Browser-Applikation 6.6 Identifizierungsverfahren – Magnetleser – Barcode – RFID – Biometrische Verfahren 6.7 Verfügbare Zusatzmodule 7. Referenzkunden 30 HR Performance Jahres-Magazin plano. Vertrieb GmbH Herr Michael Meinhold An der Schloßmauer 2c 98693 Ilmenau Tel.: 0 36 77/68 97 87-0 E-Mail: vertrieb@plano-wfm.de www.plano-wfm.de SD Worx GmbH Herr Stefan Claßen Im Gefierth 13c 63303 Dreieich Tel.: 0 61 03/38 07-0 E-Mail: info_de@sdworx.com www.sdworx.de plano. Workforce Management SD Worx Workforce Management 100 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Schulungen und Support ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Monatsübersicht, Fehltageübersicht, Ein - satzplanung, Zeitkontenstand, Anwesenheit Schnittstellen zu allen gängigen HR-, Lohn- und Gehaltssystemen vorhanden (z.B. SAP, DATEV, LOGA, PAISY, KIDICAP etc.) ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ möglich ✔ ✔ Windows Anbindung aller Zeiterfassungs-/ Zutrittsterminals möglich (z.B. Datafox, Interflex, Kaba, PCS etc.) ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 730 DE/6.200 EU ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ SaaS ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Monatsübersicht, Fehltageübersicht, Ein - satzplanung, Zeitkontenstand, Anwesenheit auf Anfrage ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ auf Anfrage ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Personaleinsatzplanung, Trainings- verwaltung, Qualifikationsmanagement, Forecasting KMU und Konzernunternehmen aller Branchen, Details auf Anfrage Personaleinsatzplanung auf Anfrage

Fachkräfte rechtssicher rekrutieren NEU! Recht bei der Personalgewinnung Datenschutz-, Wettbewerbs- und Arbeitsrecht in der Praxis Prof. Peter Gola 1. Auflage 2023, 248 Seiten, Hardcover 17 cm × 24 cm ISBN: 978-3-89577-939-8 69,99 € mit E-Book zum Download (PDF) Jetzt bestellen: datakontext.com/personalgewinnung

Anbieter Zutritt/Kontrolle 1. Name des Produkts 2. Firmentyp (Systemhaus, Software-/Hardwarehersteller, Errichter) 3. Hardware – Mechatronische Schließzylinder/Türterminals – Zutrittskontrollzentralen (ZKZ) für X-Leser – Netzwerk- und speicherfähige ZK-Terminals mit Display – Ausweisleser für Barcode (BC), RFID, Sonstige – Biometrie: Fingerprint (FP), Gesichtserk. (GE), Handvenenerk. (HV), Iriserk. (IE), Sonstige – Mobile Access (NFC, Bluetooth) 4. Funktionen – Zutrittswiederholkontrolle – Aufzugssteuerung – Steuerung für Schleusen und Vereinzelung 5. Schnittstellen und Zusatzfunktionen – Ausweiserstellung/Personalisierung/-verwaltung (Was wird geliefert: z.B. SW, Ausweise, Drucker etc.) – Besucherverwaltung – Zeiterfassung – Videoüberwachung – Schnittstelle zur Einbruchmeldetechnik – Kantinendaten – Zufahrtskontrolle (mit/ohne Kennzeichenerkennung (KZE) – Kombination: Offline- und Online-Zutrittskontrolle – Betriebsdatenerfassung (SW und/oder HW) – Weitere Schnittstellen und Zusatzfunktionen, z.B. mobile (ZE), Zugriffsschutz (ZS) etc. 6. IT-Basis – Max. zu verwaltende Personenanzahl – Max. Zahl der Zutrittspunkte (ZP), Raumzonen (RZ), Zeitzonen (ZZ) – Unterstützte Betriebssysteme – Unterstützte Datenbanken – Sprachversionen – Verteilte Datenhaltung/-sicherung – Mehrplatzfähig (MPf) – Mandantenfähig (Mdf) – Installation, Schulung und Wartung durch Hersteller (H), Errichter (ER), Sonstige (S) – Komplett webfähige Anwendung? 7. Sonstiges/Bemerkungen 8. Referenzkunden 32 HR Performance Jahres-Magazin AZS System AG Herr Bernd Speer Mühlendamm 84a 22087 Hamburg Tel.: 0 40/2 26 61-2 46 E-Mail: b.speer@azs.de www.azs.de GFOS mbH Frau Vera Braun Am Lichtbogen 9 45141 Essen Tel.: 02 01/61 30 00 Fax: 02 01/61 93 17 E-Mail: info@gfos.com www.gfos.com 3010 gfos.Security Soft- & Hardwarehersteller mit eigenem Softwarehersteller Service- und Supportteam ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ZK-Leitstand, Evakuierungslisten, mobile ZE/ZUK, Evakuierungsliste, PEP Schlüsselverwaltung, Flucht- & Rettungswege unbegrenzt unbegrenzt ZP: unbegrenzt, RZ: unbegrenzt, ZP: unbegrenzt, RZ: unbegrenzt, ZZ: unbegrenzt Windows MS SQL und Oracle Deutsch, Englisch, weitere konfigurierbar ✔ ✔ ✔ (H) ✔ ZZ: unbegrenzt Windows, Linux, Unix MS SQL Server, Oracle Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch u.v.m. ✔ ✔ ✔ ✔ Von der Planung, über die Projektierung und Realisierung bis hin zur Wartung erhalten Sie bei uns die gesamte Leistung aus einer hardwareunabhängig, Partnerschaften mit Hardware- herstellern u.a. PCS, Datafox, Gantner, Hand! dormakaba Ob einzelner Zutrittspunkt oder konzernweite Lösung, wir realisieren Ihre Anforderungen und stehen mit unserem Fachwissen zur Seite. Elbphilharmonie, HelloFresh, Universitätsklinikum Münster Finanz Informatik GmbH & Co. KG, MANN+HUMMEL GmbH, Arthrex GmbH

Anbieter Interflex Datensysteme GmbH Epplestraße 225 (Haus 3) 70567 Stuttgart Tel.: 07 11/13 22-0 Fax: 07 11/13 22-1 88 E-Mail: interflex.info@allegion.com www.interflex.com ISGUS GmbH Herr Klaus Wössner Oberdorfstraße 18–22 78054 Villingen-Schwenningen Tel.: 0 77 20/3 93-0 Fax: 0 77 20/3 93-1 84 E-Mail: info@isgus.de www.isgus.de PCS Systemtechnik GmbH Herr Matthias Kleemeier Pfälzer-Wald-Straße 36 81539 München Tel.: 0 89/6 80 04-0 E-Mail: intus@pcs.com www.pcs.com SD Worx GmbH Herr Stefan Claßen Im Gefierth 13c 63303 Dreieich Tel.: 0 61 03/38 07-0 E-Mail: info_de@sdworx.com www.sdworx.de ZEUS® Workforce Management DEXICON und INTUS Terminals und Leser SD Worx Zeitmanagement Systemhersteller Software- und Hardwarehersteller Softwarehersteller/Serviceprovider IF-6040 Systemhaus, Software- und Hardwarehersteller ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Evakuierungsmanagement, EasyWorkflow, . mobile (ZE), SuccessFactors (ZE), SAP (ZE), Deutsch, Englisch, Niederländisch, Französisch, als Cloud-Lösung oder On-Premises – sowie maßgeschneiderte Sicherheitslösungen mit Zutrittskontrolle, biometrischer Erkennung, ganzheitliche Lösungen für Zeiterfassung, Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Sicherheitsleitstand und Besuchermanagement Italienisch, Spanisch, auf Anfrage ZP: unbegrenzt, RZ: unbegrenzt, Windows Server 2019, 2022 MS SQL Server, Oracle ZZ: unbegrenzt ✔ (H) ✔ unbegrenzt PEP u.a. ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ unbegrenzt ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Zeiterfassung per App, Terminals mit Mobilfunk oder WLAN 99.999 ZP: unbegrenzt, RZ: unbegrenzt, ZP: unbegrenzt, RZ: 200.000, ZZ: 200.000 akt. Windows-Server- und Desktop-Version MS SQL Server Deutsch und Englisch, weitere auf Anfrage ✔ ✔ (H), (ER), (S) ZZ: unbegrenzt Windows MS SQL Server Deutsch, Englisch, Französisch, Polnisch, Tschechisch ✔ ✔ ✔ (H) ✔ Sicherheitsmonitor, digitale Schließtechnik, Zutrittskontrolle, Besuchermanagement, Betriebsdatenerfassung, Personaleinsatzplanung, On-Premises und SaaS im eigenen Rechenzentrum, SAP-Kopplung ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Referenzkunden auf Anfrage Referenzkunden gern auf Anfrage Rollenprofile, Türoffenzeitüberwachung, Aufenthaltsdauerüberwachung, Anti-Pass- Back, Notfalllisten, Alarmierung über Feeds, E-Mails oder Netzwerk-Lautsprecher bzw. Scheinwerfer, Besuchermanagement mit Selbstanmeldung, Sicherheitsunterweisung, Schulung, Lieferverkehrmanagement, Die Zutrittskontrolle ist die zentrale Verwaltung aller Zugangsrechte für Betriebsgebäude und Umgebung. Die Zutrittskontrolle erfolgt nicht nur ortsgebunden, sondern nach Bedarf auch zeitgebunden. Wichtig: Die Zeiterfassung ist mit dem Zutritt verknüpft. So benötigt man Anbindung an Gefahrenmanagementsystem nur eine Badge pro Arbeitnehmer und (GMS) Endress + Hauser, Zollner Elektronik, GEMÜ nur eine Datenbank. auf Anfrage HR Performance Jahres-Magazin 33

Anbieter Cloud-Lösungen HANSALOG GmbH & Co. KG Am Lordsee 1 49577 Ankum Tel.: 0 54 62/7 65-0, Fax: -4 43 E-Mail: info@hansalog.de www.hansalog.de Produkte/Dienstleistungen: HANSALOG Vision Im Einsatz seit: 2018 HANSALOG GRUPPE Kurzbeschreibung: HANSALOG VISION ist systematische Digitalisierung im HR. Work- flows und Automatisierungen in VISION lassen Sie schnell und einfach Ihre Aufgaben erledigen. Kosten werden gesenkt, komplexe Vorgänge erledigen sich von selbst, Qualität und Sicherheit bleiben gewahrt. Die intuitive und innovative Benutzeroberfläche vereinfacht zudem Ihre alltägliche Arbeit. Unsere Pläne für die Zukunft: Weiterentwicklung eines Assistenzsystems um die Payroll und den HR-Bereich bei allen individuellen Prozessen zu automatisieren. Praxisbeispiele/Referenzkunden: Auf Rückfrage. So geht moderne Zeitwirtschaft Interflex Datensysteme GmbH Epplestraße 225 (Haus 3) 70567 Stuttgart Tel.: 07 11/13 22-0, Fax: -1 11 E-Mail: interflex.info@allegion.com interflex.com Produkte/Dienstleistungen: IF-6040 Zeit Im Einsatz seit: 2016 Kurzbeschreibung: IF-6040 Zeit ist eine modulare, skalierbare Zeitwirtschaftslösung, die bei der Flexibilisierung von Arbeitszeitmodellen unterstützt. Unterneh- men schaffen so die Basis für mehr Selbstbeteiligung und Motivation von Fachkräften. • Arbeitszeiten mobil erfassen: auch per Smartphone und Tablet • Employee Self-Service: alle in der Zeitwirtschaft barrierefrei einbinden • Personaleinsatzplanung: Fachkräfte planen und beteiligen • Kostenmanagement: Personalkosten transparent darstellen • Ad-hoc-Reporting: Controlling effizient gestalten Mehr unter interflex.com Unsere Pläne für die Zukunft: • Trend: Mobiles Arbeiten/Mobile New Work • Mehr Selbstbeteiligung/selbstbestimmtes Arbeiten • Employee Self-Service-Kontext stärken Praxisbeispiele/Referenzkunden: Gern auf Anfrage 34 HR Performance Jahres-Magazin

Feedbackmanagement Anbieter Azubi-Management Mannheimer W.O.-Institut e.K. Herr Prof. Dr. Walter Bungard Dynamostraße 13, 68165 Mannheim Tel.: 06 21/43 85 51 97 E-Mail: mail@wo-institut.com www.wo-institut.com Produkte/Dienstleistungen: Mitarbeiterbefragung, Gefährdungs- beurteilung psychischer Belastung, Vorgesetztenbeurteilung/ 360°-Feedback, Pulsbefragung – Im Einsatz seit: 1985 Kurzbeschreibung: Seit über 30 Jahren beraten und begleiten wir Unternehmen bei der Konzeption und Umsetzung von Survey-Feedback-Prozessen. Dabei kombinieren wir die aktuelle Forschung mit unseren umfassenden Erfahrungen in der Praxis. Durch diese Verbindung garantieren wir unseren Kunden wirkungsvolle, nachhaltige und auf die speziellen Anforderungen maßgeschneiderte Projekte. Unsere Experten unter- stützen Sie bei der Durchführung des kompletten Befragungsprozes- ses bis hin zur Evaluation des Follow-up-Prozesses. Unsere Pläne für die Zukunft: Integrative Feedbacklandschaften, Gesundheit/Nachhaltigkeit in der MAB/separat, Kurzbefragung zu einzelnen Themen zur Agilitätsförde- rung, Einbettung der Befragung in strateg. Prozess inkl. Follow-up Praxisbeispiel: Regelmäßige, dezentrale Durchführung einer MAB in weltweit tätigem Unternehmen seit über zehn Jahren, Implementierung eines stan- dardisierten Prozesses mit flexiblen Wahloptionen und Integration in Gesamtstrategie Persis GmbH Frau Katja Kolb Theodor-Heuss-Straße 5 89518 Heidenheim Tel.: 0 73 21/98 84-0 E-Mail: kontakt@persis.de www.persis.de Produkte/Dienstleistungen: Persis Ausbildungsmanager Im Einsatz seit: 1987 Kurzbeschreibung: Der Persis Ausbildungsmanager begleitet Sie beginnend bei der Er- fassung Ihrer Auszubildenden, weiter über die Vertragserstellung, die Dokumentation von Noten, den Beurteilungen und dem Ausbildungs- nachweis sowie Versetzungen bis zur automatischen Übernahme aller Daten nach Abschluss der Ausbildung. Der gesamte Ausbildungspro- zess wird wesentlich erleichtert und für alle Beteiligten transparen- ter. Highlight: die Ausbildungs-App als Ergänzung zum Ausbildungs- manager. Unsere Pläne für die Zukunft: Weiter nah am Kunden zu entwickeln und technologisch auf dem neuesten Stand sein. Ziel ist es, den Menschen in den Mittelpunkt und in Einklang mit der Verschlankung der Personalprozesse zu stellen. Referenzkunden: • Handtmann Service GmbH & Co. KG • Leipziger Stadtwerke • Erbe Elektromedizin GmbH HR Performance Jahres-Magazin 35

Anbieter Mehr Zeit fürs Wesentliche Personio GmbH & Co. KG Rundfunkplatz 4 80335 München Tel.: 0 89/12 50-10 04 E-Mail: info@personio.de www.personio.de Produkte/Dienstleistungen: All-in-One-HR-Software für kleine und mittelständische Unternehmen Im Einsatz seit: 2015 Kurzbeschreibung: Personio bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen mit 10 bis 2.000 Mitarbeitenden eine Plattform für Personalprozesse. Das Ziel des europäischen Software-Unternehmens ist es, HR-Prozesse trans- parenter und effizienter zu gestalten und damit Zeit fürs Wesentliche zu schaffen: die Mitarbeitenden. Mit seiner All-in-one-Lösung für Perso- nalverwaltung, Recruiting und Lohnabrechnung möchte Personio das Personalwesen revolutionieren. Unsere Pläne für die Zukunft: Die Kategorie People Workflow Automation, Personios Vision für die Zukunft von HR-Tech, vorantreiben und weiter ausbauen, um HR- Teams von KMUs zu helfen, über verschiedene Abteilungen hinweg effizient zu arbeiten. Referenzkunden: Babymarkt.de – 50 % geringerer Verwaltungsaufwand durch Personio LUSH GmbH – bereits 64 individuelle Personio-Vorlagen im Einsatz CleverShuttle – dreimal mehr Mitarbeiter in einem Jahr dank Personio Agiles Workforce Management plano. Vertrieb GmbH Herr Michael Meinhold An der Schloßmauer 2c 98693 Ilmenau Tel.: 0 36 77/68 97 87-0 E-Mail: vertrieb@planopunkt.de www.planopunkt.de Produkte/Dienstleistungen: Personalbedarfsplanung, Einsatzplanung, Zeitwirtschaft/-erfassung Im Einsatz seit: 2006 Kurzbeschreibung: Seit 16 Jahren ist plano. Vordenker für intelligentes Workforce Manage ment. Zahlreiche Unternehmen setzen zur Optimierung ihrer Personalprozesse auf die professionelle mehrsprachige Komplett- lösung, die unter Einsatz modernster Web-Technologien auch bei kom- plexesten Planungsszenarien automatisiert den optimalen Dienstplan erstellt. Die modulare Lösung beinhaltet dabei alle wichtigen Bereiche, wie die Personalbedarfsplanung, Zeiterfassung/Zeitwirtschaft, Perso- naleinsatzplanung und die Verwaltung von Trainings und Qualifikatio- nen, und kann exakt an spezifische Anforderungen angepasst werden. Unsere Pläne für die Zukunft: Gemäß den Anforderungen an New Work fokussieren wir uns weiter verstärkt auf die Beteiligung und Einbringung der Mitarbeiter in die Dienstplangestaltung und eine noch einfachere Dienstplanung für Planer. Referenzkunden: In Unternehmen und Konzernen aller Branchen (z.B. Handel, Contact Center, Gesundheitswesen) und Größen weltweit im Einsatz. 36 HR Performance Jahres-Magazin

Sichere digitale HR-Kommunikation Anbieter Post CH Kommunikation AG Wankdorfallee 4 CH-3030 Bern E-Mail: incamail.de@swisspost.com www.post.ch/incamail-hr-de Produkte/Dienstleistungen: IncaMail Im Einsatz seit: 2012 Kurzbeschreibung: IncaMail ist die elektronische Dienstleistung der Schweizerischen Post für den sicheren, nachweisbaren und verschlüsselten Versand von vertraulichen oder persönlichen Informationen. Mit dem Dienst können Gehaltsabrechnungen, Verträge und andere HR-Dokumente verschlüsselt aus einer Business-Software oder einem bestehenden Mail-Client versendet werden. Mit IncaMail mailen Kunden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen der EU / des EWR. Zahlreiche Unternehmen aus verschiedenen Branchen weltweit ver- trauen auf die sichere und nachweisbare Kommunikation mit IncaMail. Zum Beispiel die Kärcher GmbH & Co. KG. Das Unternehmen erledigt damit den Versand von Gehaltsabrechnungen schneller, günstiger und sicherer. Referenzkunden: Die Kärcher GmbH & Co. KG setzt auf IncaMail. Damit erledigt das Un- ternehmen den Versand von Lohn- und Gehaltsabrechnungen schneller, günstiger und sicherer. rexx systems – Get More! rexx systems GmbH Süderstraße 75–79 20097 Hamburg Tel.: 0 40/89 00 80-0 E-Mail: info@rexx-systems.com www.rexx-systems.com Produkte/Dienstleistungen: rexx Suite ist eine All-in-one-Lösung für ein modernes HR-Management Im Einsatz seit: 2000 Kurzbeschreibung: rexx systems steht für einfach zu bedienende, hochskalierbare Soft- ware für Kunden jeder Größe und Branche, die in über 20 Ländern und in allen gängigen Sprachen eingesetzt wird – über 2.600 Installationen sprechen eine klare Sprache. Die Lösungen in den Bereichen HR, Talent-, Bewerbermanagement und E-Recruiting überzeugen durch herausragende Effizienzsteigerung und zuverlässige Technik. Durch den modularen Aufbau wird die schrittweise Einführung der Software möglich – als praktische Cloud-Software oder „On-Premises“ auf Ihren eigenen Servern. Unsere Pläne für die Zukunft: Setzen Sie auf einen der führenden Anbieter von HR-Software für maximale Transparenz und Effizienz! Referenzkunden: limango, NewYorker, Hermes Logistik, Vorwerk, Schön Klinik, Nordsee, AMAG, Landeshauptstadt Düsseldorf, Böllhoff, Merck, Alnatura, Block House, Hermes Arzneimittel, Stadtreinigung Hamburg HR Performance Jahres-Magazin 37

Anbieter Zielgerichtet Bewerber gewinnen! softgarden e-recruiting GmbH Herr Yannick Evans – VP Software Sales Tauentzienstraße 14 • 10789 Berlin Tel.: 0 30/8 84 94 04 00 E-Mail: anfrage@softgarden.de softgarden.com/de Produkte/Dienstleistungen: Innovatives E-Recruiting mit der softgarden Talent Acquisition Suite Im Einsatz seit: 2003 Kurzbeschreibung: Die softgarden Talent Acquisition Suite beinhaltet ein Bewerbermanage- ment-System, eine Google-optimierte Karriereseite mit eingebundenen Arbeitgeberbewertungen sowie ein Tool für Mitarbeiterempfehlungen. Mit Job Landingpages können gezielt Bewerber für schwerer oder regelmä- ßig zu besetzende Jobs angesprochen werden. Mit einem Klick – auch über WhatsApp – bewerben sich Kandidaten ganz einfach. Über Chat und App stimmen sich Recruiter mit Fachabteilungen ab und vereinbaren flugs Interviewtermine. Diese schlanken Prozesse begeistern Bewerber und Recruiter. Unsere Pläne für die Zukunft: Von Multiposting über WhatsApp-Bewerbung bis hin zu Job Landingpages, für unsere Kunden sind wir immer am Puls der Zeit, um die Qualität und Quantität der Bewerbungen zu erhöhen und die Time-to-Hire zu senken. Praxisbeispiel/Referenzkunden: Über 1.500 Kunden nutzen die im Fosway Grid-9TM Report als Core Leader ausgezeichnete SaaS-Lösung für ihr E-Recruiting. Die Erfolgsge- schichten unserer Kunden finden Sie unter: softgarden.com/de/referenzen. . m o c . e b o d a k c o t s / e e f l u o S : o t o F 38 HR Performance Jahres-Magazin