42. alga-Jahresforum - Entgeltabrechnung und Personalbetreuung

• Gesetzesänderungen
• Best Practice / Erfahrungsaustausch / Netzwerkbildung
• BMF-Schreiben / Rundschreiben / Besprechungsergebnisse / Rechtsprechung

Führungskräfte und qualifizierte Mitarbeiter*innen der Abteilungen Entgeltabrechnung und Personal, von Softwarehäusern und Dienstleistern.Nutzen Sie die Kaffeepause zum zwanglosen fachlichen Austausch mit den Kollegen*innen und den Referenten.

Montag 10.06.2024

9:30 Uhr Eröffnung und Begrüssung
Markus Stier, Leiter Themenbereiche Entgelt & Human Resources, Chefredakteur der LOHN+GEHALT und Leiter des alga-Competence-Centers, Syke

9:40 Uhr FORUM 1: Sozialversicherungsrecht aktuell

In diesem Forum informieren wir Sie über aktuelle Gesetzesänderungen. Ein Schwerpunkt ist die Umsetzung bestehender und neuer Regelungen in der betrieblichen Praxis. Was sind aus Sicht der Entgeltabrechnung die wesentlichen Punkte auf der To-do-Liste? Nach dem Forum wissen Sie, worauf Sie achten müssen und wie Sie Fehler vermeiden können.

Unsere Themenübersicht:

• Aktuelles zur Umsetzung des 8. SGB IV-Änderungsgesetz
• Neues zum Januar 2025
• Aufbau eines Betriebsstätten-Verzeichnisses
• Umstellung der Beitragsberechnung für Seeleute
• Überlegungen für eine Vollmachtdatenbank für die Zwecke der Sozialversicherung
• Nachweis der Sozialversicherung bei Entsendung in Drittländer
• Digitale Studienbescheinigung für die Entgeltunterlagen
• Erweiterung des DSBD um die Angabe der Wirtschaftsunterklasse
• Abrechnung von Beschäftigungen während der Elternzeit
• Zeitlicher Anwendungsbereich für Wertguthabenvereinbarungen
• Einbringung von einmalig gezahltem Arbeitsentgelt in Wertguthaben
• Arbeitgeberzuschuss zur privaten Krankenversicherung bei zeitgleichem Bezug einer Rente
• Abrechnung von beschäftigten Altersrentner
• Qualifizierungsgeld

Ihr Referententeam:
Ivo Hurnik, Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Bonn
Michael Brauwers, Systemuntersuchung Entgeltabrechnung, Geldern

11:00 Uhr Kaffeepause

11:15 Uhr FORTSETZUNG FORUM 1: Sozialversicherungsrecht aktuell

13:00 Uhr Mittagspause

14:00 Uhr Parallele Fachmodule
FACHMODUL 1: Aktuelles zur Lohnpfändung/Lohnabtretung
Ich informiere Sie über aktuelle Änderungen im Bereich der Lohnpfändung und die damit verbundenen Auswirkungen für die Arbeitgeber als Drittschuldner und gebe Ihnen Rechtssicherheit bei der Abwicklung komplexer Pfändungssachverhalte.

Themenschwerpunkte:

• Rechtsprechung zur Pfändbarkeit der Inflationsausgleichspauschale
• Equal Pay - Auswirkung des Nachzahlungsanspruchs auf die Lohnpfändung
• Pfändbarkeit von Entschädigungszahlungen nach dem AGG
• Umgang mit Pfändungen nach Ende der Beistandschaft
• Vollstreckungsverbot in der Verbraucherinsolvenz nach § 89 InsO - Urteil BAG, Urteil vom 20. Juli 2023 – 6 AZR 112/23

Ihre Referentin: RA Antonia Schmidt-Busse, MIDIC, Wirtschaftsmediatorin, Hamburg

FACHMODUL 2: Beschäftigtendatenschutz aktuell
Die Bedeutung des Datenschutzes in der Arbeitswelt nimmt stetig zu. Unser Fachmodul "Beschäftigtendatenschutz Aktuell" bietet Ihnen eine fundierte und umfassende Aktualisierung zu den neuesten Entwicklungen, gesetzlichen Änderungen und richtungsweisenden Urteilen im Bereich des Beschäftigtendatenschutzes.

Inhalte des Seminars:

• Kurzüberblick über die wichtigsten Urteile: Wir präsentieren eine Auswahl der jüngsten und bedeutendsten Urteile im Bereich des Beschäftigtendatenschutzes, die für Ihre tägliche Arbeit von zentraler Relevanz sind.
• Stand des Beschäftigtendatenschutzgesetzes: Erhalten Sie einen Überblick über den aktuellen Stand des geplanten Beschäftigtendatenschutzgesetzes und dessen Regelungsinhalten sowie Auswirkungen auf die Praxis.
• Update Auskunftsanspruch: Das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO wirft immer wieder neue Praxisfragen auf. In einem Überblick bringen wir Sie auf den neuesten Stand bezüglich der Auskunftsansprüche von Beschäftigten und deren Umsetzung im betrieblichen Alltag.
• Datenschutz und Beweisverwertungsverbote: Ein hochaktuelles Thema, das für die interne Ermittlung und im Arbeitsgerichtsprozess von großer Bedeutung ist. Erfahren Sie, wie Datenschutzregelungen die Verwertbarkeit von Beweisen beeinflussen können.
• Datenschutz und Betriebsrat: Der Datenschutz berührt auch das Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat. Wir zeigen wesentliche Schnittstellen zwischen Datenschutz und Betriebsverfassungsrecht und geben praktische Hinweise für eine rechtskonforme Zusammenarbeit. 

Ihre Referent: Dr. Dominik Sorber, Fachanwalt für Arbeitsrecht, Rechtsanwalt und Experte auf dem Gebiet Beschäftigtendatenschutz und Betriebsrats-Compliance Pöllath, München

15:30 Uhr Kaffeepause

15:45 Uhr Parallele Fachmodule
FACHMODUL 3: Arbeitsrecht aktuell
In der dynamischen Welt des Arbeitsrechts ist es essentiell, auf dem neuesten Stand zu bleiben. Unser Fachmodul "Arbeitsrecht Aktuell" bietet Ihnen genau das: eine präzise, fundierte und umfassende Aktualisierung zu den neuesten Entwicklungen und richtungsweisenden Urteilen im Arbeitsrecht.

Was Sie erwartet:

• Kurzüberblick über die wichtigsten Urteile: Ich bringe Licht ins Dunkel der jüngsten Rechtsprechung. Erfahren Sie, welche Urteile Ihre Arbeit beeinflussen könnten und wie Sie diese zu Ihrem Vorteil nutzen können.
• Stand des Arbeitszeitgesetzes: Bleiben Sie informiert über den aktuellen Stand der Gesetzgebung, den Anforderungen und der praktischen Umsetzung des Arbeitszeitgesetzes.
• Workation / Homeoffice aus dem Ausland: Eine moderne Arbeitswelt erfordert moderne Lösungen. Erfahren Sie mehr über die rechtlichen Rahmenbedingungen von Workation und Homeoffice aus dem Ausland und wie Sie diese flexiblen Arbeitsmodelle rechtskonform gestalten und Ihre Mitarbeiter damit an sich binden können.
• Urlaubsrecht - Gibt es wieder Neuigkeiten?: Das Urlaubsrecht ist ein sich ständig entwickelndes Feld. Wir informieren Sie über die jüngsten Updates und Urteile, die für die Gewährung und Planung von Urlaub relevant sind.
• Hinweisgeberschutzgesetz - erste Erfahrungen aus der Praxis: Das Hinweisgeberschutzgesetz ist eine signifikante Neuerung mit weitreichenden Folgen für Unternehmen. Ich teile erste praktische Erfahrungen und gebe Einblicke, wie Organisationen effektive und konforme Hinweisgebersysteme implementieren können.

Ihre Referentin: Dr. Michaela Felisiak, Rechtsanwältin, und Fachanwältin für Arbeitsrecht, Eversheds Sutherland (Germany), München

FACHMODUL 4: Wiederholung Fachmodul 2

17:15 Uhr Ende 1. Tag

18:30 Uhr alga-Treff – Abendessen

Dienstag 11.06.2024

9:00 Uhr FORUM 2: Fragen aus der Praxis der Entgeltabrechnung
In diesem Forum stelle ich Ihnen einige Praxisfragen vor, die in den Arbeitsgemeinschaften Entgeltabrechnung gestellt wurden und die sicherlich auch für Sie interessant sind. Die Fragen möchte ich gemeinsam mit Ihnen diskutieren und beantworten. Gerne nehme ich auch während des Forums Ihre ergänzenden Fragestellungen auf. Es gilt das Motto „Aus der Praxis – für die Praxis“.

Ihr Referent: Markus Stier, Leiter Themenbereiche Entgelt & Human Resources, Chefredakteur der LOHN+GEHALT und Leiter des alga-Competence-Centers, Syke

10:30 Uhr Kaffeepause

10:45 Uhr FORUM 3: FORUM 3: Internes Kontrollsystem (IKS) und Prozessoptimierung
Dieses Forum widmet sich dem internen Kontrollsystem (IKS). Das IKS dient dazu, die Sicherheit, Ordnungsmäßigkeit sowie die Wirtschaftlichkeit aller Prozesse und Aufgaben zu gewährleisten. Es ist somit ein wichtiger Bestandteil des Qualitätsmanagements und der Prozessoptimierung. Die Maßnahmen hierzu können entweder als retrospektive Kontrollen, indem sie prozessunabhängig sind oder prozessabhängig als präventive Regeln durchgeführt werden. Das IKS muss regelmäßig weiterentwickelt und an das Umfeld und die aktuellen Herausforderungen angepasst werden. Doch was bringt ein funktionierendes IKS dem Unternehmen wirklich? Und warum sollten sich alle Mitarbeitenden eines Unternehmens – insbesondere die Payroll – dafür interessieren? Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft 'Netzwerk HR Qualitätsmanagement & Prozesse' kommen miteinander zu nachstehenden Themen ins Gespräch:

• Schnittstellen im HR-Bereich (Payroll) und deren Prozesse
• Prüfungen im HR-Bereich manuell und/oder IT-gestützt
• Prüfmöglichkeiten
• Praxiserfahrungen, vorhandene Werkzeuge
• Ist das vier-Augen Prinzip heute noch zeitgemäß?

Markus Stier im Gespräch mit den ARGE-Mitgliedern Regine Krähmer (Stahlbranche), Susanne Quack (Gesundheitsbranche) und Carsten Baum (Kommunalverwaltung)

12:00 Uhr Mittagspause

13:00 Uhr FORUM 4: Lohnsteuerrecht aktuell
Das Lohnsteuerrecht ändert sich immer schneller und bringt immer mehr Feinheiten mit sich, die in der Praxis beherrscht werden müssen. Gerade zum Jahreswechsel hat es diverse Änderungen im Bereich der Lohnsteuer gegeben. Zudem musste lange auf die Verabschiedung des Wachstumschancengesetzes gewartet werden, welches an einige Stellen wichtige Änderungen zum ursprünglichen Entwurf erfahren hat. Neben der Gesetzgebung ist aber auch der BFH, sowie das BMF nicht untätig. Aus diesem Grund werden in der Veranstaltung alle wichtigen Änderungen mit umfangreichem Bezug auf die Praxis, sowie Handlungsempfehlungen dargestellt. Aus diesem Grund werden wir folgende Programmpunkte für Sie darstellen:

• Zusammenfassung der wichtigsten Änderungen des Wachstumschancengesetzes und die Auswirkungen auf die Praxis
• Wichtige und aktuelle BFH-Urteile und deren Auswirkungen auf die alltägliche Arbeit
• Besprechung der neuen BMF-Schreiben im Bereich des Lohnsteuerrechtes
• Übersicht der neuen Verwaltungsanweisungen im Bereich der Doppelbesteuerungsabkommen
• Fehlerteufel Pkw-Nutzung, wo in diesem Bereich immer noch Fehler passieren
• Die Grundsätze, sowie der aktuelle Stand im Bereich der Gutscheingewährung an Abeitnehmer
• Ein weiterer Ausblick auf das Jahr 2024

Ihr Referententeam:
Jan-Philipp Muche, Diplom-Finanzwirt, Lohnsteuer-Außenprüfer

Markus Stier, Leiter Themenbereiche Entgelt & Human Resources, Chefredakteur der LOHN+GEHALT und Leiter des alga-Competence-Centers, Syke

15:00 Uhr Ende der Veranstaltung, Schlussworte und Verabschiedung

Markus Stier, Leiter Themenbereiche Entgelt & Human Resources, Chefredakteur der LOHN+GEHALT und Leiter des alga-Competence-Centers, Syke

>> Hinweis für die Software-Anbieter <<
Der Software-Anbieter-Arbeitskreis findet während des alga-Jahresforums wie folgt statt:

Zum Sozialversicherungsrecht am 10.06.2024 von 14:00 bis ca. 15:00 Uhr

Zum Lohnsteuerrecht am 11.06.2024 von ca. 15:15 bis 16:15 Uhr

Netto- Unterrichtsstunden: 11h

Vortragsmethode: Vorträge und Praxisworkshops, Austausch mit Gremien zur praktischen Umsetzung, Teilnehmerfragen und -austausch

Aktualisierung und Verbesserung des Fachwissens durch praxisorientierte Informationen über neue Rechtsvorschriften und aktuelle Rechtsprechung sowie ein intensiver Erfahrungsaustausch über die praktische Umsetzung neuer Gesetze/Vorschriften.