Datenschutz Awareness – Haftungsfallen vermeiden durch klare Regeln für Löschen und Speichern

Ein zentraler Grundsatz des Datenschutzes ist der sogenannte Speicherbegrenzungsgrundsatz. Er besagt, dass personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden dürfen, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Um diesen Grundsatz in der Praxis umzusetzen, sind Unternehmen verpflichtet, ein Löschkonzept zu entwickeln. Dieses regelt klar, wann und wie Daten zu löschen sind, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

Damit ein solches Konzept wirksam umgesetzt wird, ist die Sensibilisierung der Mitarbeitenden von entscheidender Bedeutung. Nur wenn Mitarbeitende verstehen, warum die Löschung von Daten wichtig ist und wie sie korrekt durchgeführt wird, kann das Unternehmen Datenschutzverstöße vermeiden und die Rechte betroffener Personen wahren. Daher ist die Schulung und Aufklärung der Mitarbeitenden ein zentraler Baustein, um Datenschutzvorgaben in der täglichen Arbeit zu verankern und Bußgelder oder Reputationsschäden zu vermeiden.

Schwerpunkte:

• Rechtliche Verpflichtungen kennen!
• Vermeidung von willkürlicher Datenverarbeitung - (Datenwucher)
• Schutz der Privatsphäre
• Vertrauen der Kunden und Geschäftspartner
• Compliance durch Audits, Prüfungen und Awareness Schulungen
• Vorteile von E-Learnings
• Dashboard & Lernreport im LMS: Fortschrittsübersicht und Nachweise für Zertifikate

Insbesondere durch Datenschutz-Awareness-Maßnahmen lässt sich das Datenschutzniveau in Organisationen nachhaltig stärken und gleichzeitig das Risiko von Bußgeldern oder Schadensersatzforderungen deutlich verringern. E-Learnings bieten dabei eine effektive und effiziente Möglichkeit, Beschäftigte gezielt für den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten zu sensibilisieren.