Datenschutz-Aufwand für KMU reduzieren

Im Vortrag wird der Referent, Dipl.-Kfm. Günther Otten, den webbasierten DataAgenda Datenschutz Manager präsentieren, der speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) entwickelt wurde.

Dieses Tool ermöglicht es, alle erforderlichen Datenschutzmaßnahmen – wie das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Schwellwertanalysen, Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) und mehr – rechtskonform zu erfassen, zu verwalten und zu dokumentieren. Der Fokus liegt auf der Unterstützung von KMUs bei der Erfüllung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) mit minimalem Aufwand.

Für KMU, die oft wenig Zeit für zusätzliche administrative Aufgaben haben, bietet das Tool eine erhebliche Entlastung. Durch die einfache Bedienung und praxisnahe Beispiele lässt sich die Dokumentation, wie etwa die Verarbeitungstätigkeiten und das Löschkonzept, schnell und übersichtlich umsetzen.

Der Vortrag wird auch die Bedeutung des Datenschutzes als zentrale Aufgabe im Unternehmen hervorheben, die von verschiedenen Personen und Abteilungen getragen wird (Datenschutz-Organisation). Die Software erleichtert die Zusammenarbeit, indem sie ein transparentes Rollen- und Rechtekonzept bietet, das es allen Beteiligten – intern wie extern – ermöglicht, effizient mitzuwirken.

Für KMU bedeutet dies klare Zeitersparnisse und eine einfachere Koordination der Datenschutzprozesse. Zum Abschluss wird Dipl.-Kfm. Günther Otten demonstrieren, wie die Software die verschiedenen Dokumentationspflichten der DS-GVO abdeckt. Dazu gehören die einfache Erstellung von Berichten und Dokumentationen, der Import bestehender Daten sowie die Möglichkeit, Vorlagen zu nutzen oder eigene zu integrieren – mit dem Ziel, den Aufwand für KMU so gering wie möglich zu halten.

Schwerpunkte:

• Einführung in den DataAgenda Datenschutz Manager
• Webbasierte oder On-Premise-Version
• Collaboration-Ansatz durch klares Rollen- und Rechtekonzept
• Praxisbeispiel: Erstellung eines Lösch-Konzeptes
• Praxisbeispiel Zusatzmodul „Recht auf Auskunft“ mit integriertem Workflow

Der „DataAgenda Datenschutz Manager“ unterstützt Sie dabei, Datenschutz im Unternehmen oder Konzern gemeinsam im Sinne der DS-GVO zu gestalten.

Der DataAgenda Datenschutz Manager wurde in Zusammenarbeit mit der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V. (GDD) entwickelt. Mit dem webbasierten Management-System können Sie alle Maßnahmen zum Datenschutz erfassen, verwalten und dokumentieren und so Ihre Rechenschaftspflicht gemäß DS-GVO erfüllen.